财务管理软件的模块结构图
财务管理软件的模块结构设计原则
企业财务管理软件的模块及其功能结构的设计,应当实在综合考虑、系统分析企业整体财务管理战略决策、经营发展、企业类型和构成,以及企业自身发展需要的基础上进行的。企业财务管理软件的模块设计要遵循以下原则:
财务管理软件设计原则一:安全性
财务管理软件的安全性包括系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全。内部安全,即企业财务管理软件系统数据库的安全性和企业财务管理软件对非法数据屏蔽功能等。公司财务管理软件设置划分网段、防火墙阻止非法程序破坏;应当公司财务管理软件设置数据库计划、备份及核查周期,内容提示修改的不满足条件。访问安全就是公司财务管理软件按管理员的安全策略分组管理、控制各个部门、用户的访问权限以及信息的流向。公司财务管理软件与其他业务系统对接,要保证公司财务管理软件内部数据的安全,隔离内外部的信息通道,对外部信息资源进行访问控制。 为保证整个系统的正常运行,必然要保证公司财务管理软件的绝对安全和可靠。
财务管理软件设计原则二:实用性
企业财务管理软件是一个财务信息管理工程项目。企业财务管理软件实施应用的目的是财务管理信息化,满足企业决策对财务信息的需求。企业财务管理软件是应为应用服务的,因此,企业财务管理系统设计和建设应正确无误地高效运行,以财务管理满足需求。
财务管理软件设计原则三:灵活性
企业财务管理软件应提供多方面的查询,满足对任意组合模糊查询,以完成各时期的报表。公司财务软件对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据,删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据,保证数据库中无冗余数据。
财务管理软件的模块结构
根据企业财务管理工作流程要求,依据公司财务管理软件的模块设计原则,把企业财务管理软件抽象划分为五个模块,分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析等模块。企业财务管理软件的模块框架图:
企业财务管理软件的模块及其功能介绍:
模块一:系统管理功能模块。其功能是:第一,设置企业财务管理软件基本信息,如:账户名称、权限密码、建设单位名称等基本企业信息。第二,根据企业具体业务需求自行设置明细科目。第三,输入或修改基建财务银行账号。第四,企业户输入初始会计数据。第五,清理全部或某年的数据。
模块二:财务核算功能模块。财务管理软件的财务核算模块的功能主要有:第一,根据投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二,为新增的往来款单位设定编码。第三,在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。第四,将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五,打印当月序时账,便于操作人员核对查错。
模块三:综合查询功能模块。该财务管理软件的模块提供各类财务查询服务,例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。公司财务管理系统查询模块能够设置按凭证号、日期查询、工程项目代号、单位代号、科目多种查询条件,企业财务管理系统还能根据管理的需要组合查询条件,实现特殊查询的功能。
模块四:年末财务决算功能模块。财务管理软件通过该模块能够接收并汇总日常核算数据,录入补充系统以外的非会计数据,生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表,提供年终决算报表的查询和打印。
模块五:财务指标分析功能模块。财务管理系统将各项指标的计算公式固化在系统中,指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果,输出至屏幕或打印机。
综上所述,财务管理软件的模块通过严格遵守安全性、灵活性、实用性的设计规则,实现企业财务的安全、有效、灵活管理。财务管理软件的模块有系统管理模块、财务核算模块、综合查询模块、年末决算模块、指标分析模块。