中小企业与优秀企业财务管理差距原因分析

日期:2024-09-11

乾元坤和编辑

前文进行了世界优秀企业财务管理模式盘点,本文着重阐述中小企业与世界优秀企业财务管理差距原因分析

首先,财务管理深入运营方面

①目前中小企业状态:

财务还停留在核算型,有的公司财务与业务相互脱节,业务报业务的数,财务报财务的数据,后期运营的结合度在逐步的提升,财务与业务进行核对。运营方面涉及不深。财务管理对公司决策,测算从开始无到有,还没有深入。

②分析原因:

主要是因为现有的粗放型的管理管理模式及处于成长的阶段造成的。两分离状态,财务人员不懂业务,业务人员不懂财务,各报各的数,各做各的事;中小企业运营时更多依靠经验判断,没有财务的参于,财务管理没有在他应在地位发挥应有的职责;财务人员相应的分析能力及水平有待提高,没有能力发现问题,或预测,对市场行业不了解,不懂分析及相应测算思路,无法给决策提供支撑能力等原因造成财管无法深入运营,给应有的支撑。

③改进措施:

针对提供决策方面,首先中小企业的经营要有财务人员的参加,逐步养成用数据说话的工作习惯。提高财务人员水平及能力,同时要培训理解相关的业务。

 财务管理

其次,财务基础核算及时准确方面(与台塑的差距):

①目前公司状态:

目前中小企业财务的结算有的是每月8号出报表,10号出财务分析,相应的财务信息滞后。财务数据及时性与准确率不高达不到管理的要求。

②分析原因:

首先财务核算的基础工作是各个相关的业务部门,业务部门数据录入出错不及时发现,财务数据势必根着错。因为许多岗位一人兼职多岗,不及时录入,部门之间的协同有相互推迟降低效率;ERP系统的维护有时会出问题需软件商处理影响时间。财务人员管控能力低等。

③改进措施:

财务部要学习台塑是如何做到一日结算的,去学习管理理念和方法然后运用到实际工作去,踏着以前台塑足迹,一天一天的提前至达到台塑一日结算的水平。出台相应的管理制度,销售、采购、车间、仓库单据的录入要规范,要用标准的流程去管控。

再次,成本费用精细化方面(与海尔的差距):

①目前公司状态:

目前成本核算是没有达到精细化程度,比如晚间车间上班没有料,车间可以去仓库取料,领导要试料,车间取不开领用单据,单据不及时录入,录入出错。大料、小料期间划分不准确,上期领用实际是为本月订单做的等,对成本的监管只有月底盘点核对,中间没有监管,成本不实。

②分析原因:

公司小企业初创,没有精细管理理念,观念认为肉浪在锅里。从管理到车间相关人员观念没有根上,公司的管理机制落后。

③改进措施:

要学习海尔成本创新的成本管控。首先要明白任何事情不能盲目学习,如海尔的标准成本不适合给客户定制产品的模式,格兰式的降价成本在有的公司很难行得通,因为用的材料是专用。成品是专用的,不是标准化的通用。但是成本费用精细化到每个人头个。要学习海尔的创新,首先要解决人的问题,加强学习培训,教会创新思维方式。其次建议建立创新的奖励机制。让一线的员工如有节约成本的建议有相应的奖励制度。最成本及费用化的精细化管理要提上日程。第三要公司层面建成创新式公司文化要去探索和寻找,不谈改变与创新,西方半世纪前丰富的管理经验可以学习。

 财务管理

接着,全方位的全面预算管理体系(与中石化的差距):

①目前公司状态:

大部分的中小企业没有进行预算管理。

事前针对资金计划有提前按月销售报款,采购设备报付款每月针对资金的短款进行过事前的分析,提前做好相关的资金筹集及控制。要事前请购审批程序,所有的费用一般只有老总严把关来控制。

②分析原因:

主要是思想意识的高度不够。从管理层开始,没有意识到做全面预算的重要性,认为不做预算不是也运行得很好,没有从战略的角度思考和规范运营,员工做事的先规划良好习惯没有养成。具体的执行层面认为,做预算太麻烦,业务这么忙,还要花上如此多的精力,人力去做预算,明天的事不清楚,还何谈明年的事情,老板叫做什么就做什么,预算只不过是形式,发生特殊的情况还是老总批。其次是技术层面不懂得如何操作。

③改进措施:

通过培训改变提升管理人员们的全面预算的意识,要知道没有预算的企业是没有未来的企业。其次技术层面要去学习,最好请有经验的人员培训或做相关的交流。第三高层观念要重视,只有最高层重视并参与全面预算才能逐步完善做好做精。

 财务管理流程

最后,风险管控方面(与壳牌的差距):

①目前公司状态:

大部分中小企业没有专门风险管控体系。有的只是聘请兼职的律师,税务顾问。

②分析原因:

中小企业大都规模小或没有发生重大的安全事故。

③改进措施:

首先要从技术、商业风险和法律三个层面考虑不能仅限于安全事故方面。其次安全管理小组去定期进行全面的现场检查。坚持进行监视,记录和审查。最后,要给安全提供各种资源,如设备、培训、人力、财力等。

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