前文对长虹集团实施财务共享进行了介绍,本文阐述撰写财务分析报告注意事项。财务分析报告是指企业依据会计报表、财务分析表及经营活动和财务活动所提供的重要信息及其内在联系,运用科学分析方法,对企业的经营特征、利润实现及其分配情况、税金缴纳情况等做出客观、全面、系统的分析和评价,并进行必要的科学预测而形成的书面报告。
撰写一份高质量又适用的财务分析报告需要注意一下事项:
首先要清楚报告阅读的对象及报告分析的范围。报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。如提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导,尤其对本专业相当陌生的领导的报告,则力求通俗易懂。同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时,准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。
其次要坚持定期分析与日常分析相结合的原则。年度、季度、月度分析固然重要,但随着财务决策对信息及时性要求的不断提高,要求企业能够及时地分析企业日常的财务状况、获利能力、资产管理能力以及企业的未来发展趋势,甚至要求对财务状况进行实时分析,因此,在注重定期分析的同时,同样也要重视日常分析。
再次要突出重点,忌泛泛而谈。财务状况分析重在揭露问题,查找原因,提出建议,所以分析内容应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况,预测企业发展走势,从而有针对性的提出整改建议和措施。
最后要深入剖析,忌浅尝辄止。往往表面良好的指标背后隐藏着个别严重的缺点、漏洞和隐患,这就要求抱着实事求是的态度,深入调查研究。通过对现有大量详细资料的反复推敲印证,得出对企业财务状况客观公正的评价。如仅指标的对比口径上,就要深入调查核实,换算其计价、标准、时间、构成、内容等是否具有可比性,没有可比性的指标之间的对比只能扭曲事物的本来面目,甚至会误导报告使用者。
对于撰写财务分析报告中必须考察的企业财务报表,都需通过强大的财务管理软件中相关功能应用后,才能得出准确的数字。以乾元坤和财务管理软件为例,对于财务报表功能模块上,该软件提供了资产负债表、现金流量、库存月报表、损益表管理子功能,并且支持报表数据导出,用户自己定义报表打印格式,在财务管理软件系统报表内增加了查询条件的自定义组合,及报表的“穿透”显示,直至查到对应的会计凭证。用户还可根据实际情况在财务软件选择自己的财务管理报表模块,进行计算、打印。
总之,注意上述的事项,必定能够撰写出一份实用性强的财务分析报告。
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