一、设备管理系统原型设计概述
1.设计目标
乾元坤和设备管理系统构建覆盖设备全生命周期的管理原型，实现设备从采购入库、日常运维、盘点巡检到报废处置的全流程数字化管控，同时满足不同角色（管理员、运维人员、使用部门员工）的差异化操作需求，提升设备管理效率、降低运维成本。
2.核心用户角色
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角色 |
核心权限与需求 |
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系统管理员 |
全系统配置、用户权限管理、数据初始化与备份 |
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运维人员 |
设备运维任务处理、故障报修跟进、巡检计划执行 |
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使用部门员工 |
设备申请、报修提交、设备使用状态查看 |
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采购人员 |
设备采购需求对接、供应商管理、采购入库登记 |
3.整体架构
乾元坤和设备管理系统采用“首页仪表盘+核心功能模块+系统设置”的三层架构，核心功能模块围绕设备全生命周期展开，各模块数据互通，实现信息实时同步。
二、设备管理系统功能模块原型设计
模块1：设备台账管理（核心基础模块）
1.1设备台账列表页
页面布局：
顶部：搜索栏（支持按设备名称、编号、型号、部门多维度搜索）、筛选区（设备状态、使用部门、购置日期范围）、批量操作按钮（导出、批量修改状态、批量删除）
主体：表格形式展示设备台账，列字段包括：设备编号、设备名称、型号规格、所属部门、使用人、购置日期、质保到期日、当前状态（正常/待维修/闲置/报废）、操作（详情/编辑/报修/转移）
底部：分页控件（支持每页10/20/50条数据切换）
交互逻辑：
点击设备名称跳转至详情页；
状态列使用不同颜色标签区分（正常绿色、待维修橙色、闲置灰色、报废红色）；
批量操作需先勾选设备，未勾选时按钮置灰。
1.2设备详情页
页面布局：
头部：设备基础信息卡片（设备编号、名称、型号、二维码标识）、快速操作按钮（报修、巡检记录、维修记录）
主体分Tab页：
基础信息Tab：展示设备规格参数、购置信息（供应商、采购价格、发票号）、存放位置、使用人信息
生命周期Tab：记录设备从采购申请、入库、转移、维修到报废的全流程时间线与操作人
文档附件Tab：支持上传/查看设备说明书、保修合同、校准报告等附件（支持PDF、Word格式预览）
交互逻辑：
二维码支持点击放大，可用于扫码快速查看设备信息；
附件支持在线预览与下载，上传时限制单个文件大小不超过50MB。
1.3设备新增/编辑页
页面布局：
分栏式表单布局，左侧为基础信息区，右侧为关联信息区
基础信息字段：设备编号（自动生成/手动输入）、设备名称、型号规格、品牌、计量单位、购置日期、质保到期日
关联信息字段：所属部门、使用人、存放位置、供应商选择（下拉联动供应商台账）
底部：保存、草稿、取消按钮
交互逻辑：
设备编号设置为唯一值，输入重复时实时提示“该设备编号已存在”；
选择部门后，使用人下拉框自动过滤该部门员工；
点击“草稿”按钮可保存未完成表单，后续可在“草稿箱”中继续编辑。
模块2：设备运维管理
2.1故障报修管理
员工报修页（员工角色可见）：
表单字段：设备选择（下拉/扫码选择）、故障描述（支持文字+图片上传）、紧急程度（一般/紧急/特急）、期望处理时间
交互：提交后生成报修工单，实时推送至运维人员工作台，同时给报修人发送系统消息提醒。
运维工单处理页（运维人员角色可见）：
工单列表：按紧急程度排序，展示工单编号、设备名称、报修人、报修时间、紧急程度、当前状态（待处理/处理中/已完成/已关闭）
工单详情页：展示故障描述、故障图片、设备基础信息，操作区包含“接单”“填写处理记录”“申请备件”“完成工单”按钮
交互：接单后工单状态变为“处理中”，完成工单时需填写处理结果、更换备件信息，提交后自动同步至设备维修记录台账。
2.2预防性运维计划
计划列表页：
展示计划名称、设备范围（单设备/多设备/部门设备组）、运维周期（每日/每周/每月/季度）、下次执行时间、状态（未执行/执行中/已完成）
操作按钮：新增计划、编辑、删除、执行计划
新增计划页：
表单字段：计划名称、设备选择（支持批量选择设备组）、运维内容（如“设备清洁+参数校准”）、周期设置、执行人选择（指定运维人员）、提醒设置（提前1天/3天推送消息提醒）
交互：保存计划后，系统自动在执行时间前推送提醒至执行人工作台，执行完成后需上传运维记录与照片。
模块3：设备盘点管理
3.1盘点计划创建页
表单字段：盘点名称、盘点范围（全部门/指定部门/指定设备组）、盘点截止日期、负责人选择、盘点方式（扫码盘点/手动盘点）
交互：创建完成后，系统自动生成盘点任务，推送至对应负责人及参与盘点人员。
3.2盘点执行页
扫码盘点模式：
页面显示扫码入口，扫码后自动匹配设备台账，标记为“已盘点”，若扫码设备不在盘点范围内则提示“该设备不属于本次盘点任务”
支持批量扫码，实时显示已盘点/未盘点设备数量统计
手动盘点模式：
展示待盘点设备列表，点击“标记已盘点”按钮完成操作，支持填写盘点备注（如“设备外观完好”“存在轻微异响”）
3.3盘点结果页
统计卡片：已盘点设备数、未盘点设备数、异常设备数（如账实不符、设备损坏）
异常设备列表：展示设备名称、异常类型、盘点人备注，操作按钮（确认异常、重新盘点）
交互：确认异常后自动生成维修工单或台账调整申请，提交至管理员审核。
模块4：设备采购与报废管理
4.1设备采购管理
采购申请页：
表单字段：申请部门、设备需求清单（名称、型号、数量、用途）、预算金额、申请理由
交互：提交后需经部门负责人、采购部、财务部三级审批，审批通过后自动进入采购流程。
采购入库页：
表单字段：采购订单号、供应商、设备清单（批量导入/手动添加）、入库日期、验收人
交互：入库完成后自动同步至设备台账，生成设备唯一编号。
4.2设备报废管理
报废申请页：
表单字段：设备选择、报废原因（老化/损坏/技术淘汰）、报废评估报告（附件上传）、申请人
交互：提交后经部门负责人、运维部、管理员审批，审批通过后设备状态变为“待报废”，进入报废处置流程。
报废处置页：
展示待报废设备列表，操作按钮：“确认报废”“恢复使用”，确认报废后设备从台账中归档至“历史设备库”，支持查看但不可编辑。
模块5：数据分析与报表
5.1首页仪表盘（管理员/运维负责人可见）
核心数据卡片：
设备总数、正常运行率、待维修设备数、本月报修工单量、本月完成盘点任务数
趋势图表：
月度报修工单趋势图（柱状图）、设备故障率TOP5（饼图）、运维计划完成率趋势图（折线图）
交互：点击图表可跳转至对应详细报表页，支持按时间范围筛选数据。
5.2自定义报表生成
报表模板：设备台账报表、运维工单统计报表、盘点结果报表、报废设备报表
操作：选择模板后，设置筛选条件（时间范围、部门、设备类型），支持导出Excel/PDF格式，同时可保存自定义筛选条件为常用模板。
模块6：系统设置
6.1用户权限管理
用户列表页：展示用户名、角色、所属部门、状态（启用/禁用），操作按钮（编辑权限、重置密码、删除）
角色权限配置页：
按角色分配模块权限（如运维人员仅可见运维管理、报修模块，不可修改系统设置）
支持自定义角色，勾选对应模块的“查看/新增/编辑/删除”权限
6.2基础数据配置
设备分类管理：新增/编辑/删除设备分类（如办公设备、生产设备、IT设备）
供应商管理：维护供应商名称、联系方式、地址、合作状态
数据备份与恢复：支持手动备份系统数据，设置自动备份周期（每日/每周），提供数据恢复功能。
三、设备管理系统交互设计规范
1.通用交互规则
操作反馈：所有按钮点击后提供即时反馈（如“保存成功”弹窗、加载动画）；
异常提示：表单填写错误时，在对应字段下方显示红色提示文字；
权限控制：未授权用户点击受限模块时，提示“您无此操作权限，请联系管理员”；
快捷键支持：列表页支持Ctrl+F快速搜索，表单页支持Enter键提交。
2.页面响应式设计
适配PC端与平板端，平板端自动调整布局为单列显示，保证操作便捷性；
列表页在小屏幕下支持横向滚动查看全部字段。
四、设备管理系统数据流转设计
设备全生命周期数据链路：
采购申请→审批通过→采购入库→台账生成→日常运维/巡检→盘点校验→报废申请→审批通过→归档至历史库
跨模块数据同步：
报修工单完成后，自动更新设备台账中的“最后维修时间”字段；
盘点异常设备自动触发报修工单生成；
采购入库数据实时同步至设备台账与库存模块。
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