上一章中，对印刷企业ERP系统的应用现状和管理思想、管理模式进行了简要介绍，想必大家对印刷企业ERP的应用有了比较清晰的了解，本文将对印刷企业ERP系统的应用效益进行详细的解析。
也就是说，印刷企业ERP可以帮助印刷企业解决那些问题呢？
首先，在介绍印刷企业ERP系统之前，我们需要需要了解，印刷企业为什么需要ERP系统、印刷业是我国经济结构中的重要产业之一，快速发展的市场经济，以及经济全球化、一体化的趋势下，我国印刷企业面临着越来越激烈的市场竞争，原有的经营管理方式已不适应剧烈竞争的要求。在这种情况下，印刷企业ERP系统的应用就成为必然了。印刷企业ERP系统可以帮助企业扩大经营管理范围，促进企业发展，创造巨大的无形和有形的经济效益。
其次，印刷企业ERP将印刷企业运作单元之间环环相扣，形成一个相互制衡的系统整体，有效地解决因人为造成的报价、下单、生产、跟单、发外、领科、入库、送货、收款等环节出现脱节的情况，使企业的信息流进入一个良性有序的循环过程。
具体过来说，印刷企业ERP系统可解决那些问题呢？
1.实现对整个供应链上资源的优化配置与合理利用
印刷企业ERP系统可以通过高级物料需求分析、完善的库存管理、工单物料预算、工单定额领料等功能进行实现对整个供应链的管理，资源优化，达到材料、资金的合理分配与利用，从而有效控制成本。使得印刷企业印刷中印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应，保证了印刷企业业务、生产的需求，又降低了库存。
2.提高印刷报价、估价的高效性、准确性、灵活性
客户询价是印刷业务的开始，能迅速准确地向客户报价，十分重要。目前市场上印刷报价软件很多，但多属估价软件，准确性差。印刷企业ERP系统则不同，分估价与报价，即按系数法估价及按成本法报价两种方式。印刷企业ERP根据成本法报价，是基于成本价加费用利润报价法，计价成本包括四个部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本：③包装运输费用;④管理费用、收益及税费，报价方法清晰、简洁、准确。
3.实现对生产过程的实时控制
业务接单后，生产部开出施工工艺单和用纸单，通过计算机对当前的生产任务进行合理排序。各车间可以在印刷企业ERP系统上查阅相应的印件要求与数据，在各自职责范围内严格执行生产计划。各车间与部门可以通过印刷企业ERP提前看到当天的生产任务，做好人员与材料的准备工作并及时提出生产安排中的问题，各车间都配有计算机，可实时地将生产情况录入到ERP系统中，生产部和业务人员能够实时查看每单业务的进展情况。
4.优化印刷业务流程
印刷企业在没有实施ERP系统之前，业务接单、生产开单、财务结账、送货等一般都要由人工开单，不仅容易出差错，而且工作量很大。而实施印刷企业ERP系统，只需业务部录入一次，当这个客户再次印刷产品时，就不必重新录入基础资料了。由于软件事先按工艺设定了所有的项目，业务人员和工艺人员的疏漏就不易发生了，从程序上减少了出差错的机会。
5.高效灵活的应收应付款管理
印刷企业ERP系统，能快速查询各订单的任务完成情况、送货数量、退货数量、收款金额等记录，能快速汇总客户应收账款、账龄及信用情况，确保资金有效应用，资金快速回笼。印刷企业ERP系统对预收款过程有查询功能，对应收款列出清单，应收款汇总、收款结清后核销管理。对预付款过程有查询功能，对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。
6.灵活周转的资金流管理
印刷企业ERP系统，根据印刷企业的行业特点和实际情况而设计，既具先进性，又有适用性，从而能帮助企业管理人员对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确地分析和处理，对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的。
我国不少印刷企业成功实施ERP系统所带来的直接和间接的效益是有目共睹的。
需要提醒的是，企业是否需要上线印刷企业ERP系统，需要依照企业的需求来决定，如果不具备实施ERP系统的管理基础和条件，经验证明不切合企业实际实施ERP系统都将会以失败告终，并未造成巨大的损失，企业应当谨慎考虑。
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