销售台账管理制度
销售台账管理制度都包括什么内容?在生产销售企业中,台账是必不可少的管理方式,因此很多企业都十分重视台账管理,会制定销售台账管理制度来规范管理人员的行为,本文就是对该制度内容的介绍。
销售台账管理制度内容
一、目的
制定本制度规范内外销台帐的管理,系统地掌握台帐的填报程序,最终达到台帐的网络化操作。
二、适用范围
适用内外销售与财务议付的管理。
三、职责
1、进出口业务部负责发货交接单的填报。
2、财务部负责销售台帐的上传与银行议付的管理。
四、修改
使用部门提出修改意见后,管理层召开会议进行讨论,讨论出结果再行发文。
五、培训
1、培训计划:企管部制订。
2、培训频率:每次修改后都要培训一次。
3、培训对象:全体销售人员、供应人员。
4、授课人:分管财务副总裁。
六、操作规程
申报人(销售员)凭合同、信用证报检申报单、生产计划单、及发货交接单交辅助会计上传销售台帐,具体流程如下:
A、发运信息:
1、页数:按照发货顺序填写;
2、生产厂家:以货物生产加工厂家简称填写;
3、发货批次:按照发货顺序编写,不分品名、销售市场、销售部门;
4、销售部门:分为销售一部、二部、三部、四部、各公司供销科;
5、业务员:指具体销售操作人;
6、销售类型:分为内销、外销;
7、货号:指财务帐务中产品的编号;
8、品名:按发货交接单中填写的品名分别填写;
9、包装:指产品内外包装数,如带黄虾仁24X1LB
10、规格:按财务帐务规定的最未及的规格;
11、数量、箱数:指合计箱数。
B、清关(销售)信息(如产品在国外入库,须填写以下信息):
1、运输公司:指公司对外签订合同的船公司(外销),内销按照实际填写;
2、发期:指发货交接单中的实际船期;
3、交货地:内销指的是货品到达地点,外销指的是目的港;
4、清关时间:批美国或其他国家的清关时间;
5、备注:指货物清关编码。
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