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设备管理之10S精细化管理【图】

日期:2024-09-11

乾元坤和编辑

设备管理中,精细化管理已成为企业十分认可的模式,并从理念和文化推行设备精细化管理,甚至将设备管理软件平台的搭建与部署中都融入精细化管理理念,旨在使设备管理真正实现规范化、精细化与个性化。因此从前期的5s管理模式发展到10s精细化管理模式,即标准、专家服务、安全检测、零配件、节约、定置摆放、清洁卫生、信息反馈、微笑与满意。下面请随笔者一起了解此间详情。

设备管理之10s精细化管理 

设备管理

设备管理之10s精细化管理

首先我们先来了解精细化管理的概念,所谓精细化管理,即用现代化科学管理手段,实现社会分工精细化、服务质量精细化,从而使企业适应激烈的市场竞争,并得以生存和发展。而设备管理中的10S精细化管理模式就是在姐姐了4S店的优质服务模式基础上,融合外部5S管理方式,推行“标准(Standard);专家服务(Specialist service);安全检测(Safetesting);零配件(Sparepart);节约(Saving);定置摆放(Set display);清洁卫生(Sanitary);信息反馈(Survey);微笑(Smile);满意(Satisfied)”为内容的设备管理模式。

1.标准(Standard)

标准是科学、技术和实践经验的总结。设备10S管理中,标准就是形成精细化、可操作性强的规章制度,包括设备标识标准、定置摆放标准、维保标准、润滑标准、待时保车标准、安全检测标准、信息管理标准等。

2.专家服务(Specialist service)

在10S设备管理中,所谓专家服务,即从本部门从事多年技术工作的技术人员中选拔出机械、电器、液压等方面的优秀专家,集中起来为设备的维修保养提供专家级服务。其实施需要从严格明确专家职责、严格完善维修工艺并严格维修过程控制。具体如下所示。

(1)严格明确专家职责

即组建专家服务团队,修订完善主管工程师、高级技师、首席维修工职责,完善工作流程。专家团队每天根据设备故障状况,确定维修计划,下发维修“派工单”,对维修进度、质量进行验收,提出整改考核意见。每月召开设备运行分析专题会,由专家团队总结评价设备运行状况,提出改进措施。

(2)严格完善维修工艺

即针对液压设备和电控设备的特点,分机型、机构对维修工艺进行完善,修订维修工作流程、工艺方案、技术标准和安全措施。结合维修过程中的难易程度和技术含量,完善维修工的工时分配制度。

(3)严格维修过程控制

即设备主管负责监督、检查、指导维修工在维修过程中解决存在的问题,验收评价分管设备的维修质量,并进行工时分配。

3.安全检测(Safetesting)

众所周知,安全检测是安全管理的重要内容,是识别和发现不安全因素,揭示和消除事故隐患,加强防护措施,预防工伤事故和职业危害的重要手段。在10S设备管理中,安全检测就是对设备的安全装置与技术状况进行检查与测试,目的是通过安全检测增强广大职工的安全意识,促进安全生产方针、政策的贯彻落实,解决安全生产上存在的问题,改善安全生产状况,预防工伤事故发生。安全检测的实施需要严格设备日常检查、严格设备专项检查以及严格交接班检查。

4.定置摆放(Set display)

所谓定置摆放,即通过对设备、材料、工属具的有效摆放,促进人与物的有效结合,使各项作业中需要的东西随时可查、随处可查、随手可得,从而实现生产现场管理规范化与科学化。在设备10S管理中,定置摆放就是定人、定责、定位、定标准的管理。通过对作业现场的整理、整顿,把作业中不需要的物品清除掉,把需要的物品摆放在规定位置上,使其随手可得,促进作业现场管理文明化、科学化,达到高效作业、优质作业、安全作业。其实施需要严格设备标识管理、严格设备定置标准、严格材料摆放标准以及严格维修定置标准。具体如下所示。

(1)严格设备标识管理

对设备的编号喷号、标牌、标识、各部位着色等统一标准,重点检查部位、安全隐患等部位设置明显的安全和警示标识。制作设备重点部位标识清单,司机利用交接班时间,班班对照进行检查,管理人员每天进行巡回抽查。

(2)严格设备定置标准

设备现场待时停放,设备进入10S基地后,严格按照规定停放至对应车位。设备随车器材和物品按照定置管理标准统一放置。

(3)严格材料摆放标准

材料库内物品严格按照类别进行摆放。

(4)严格维修定置标准

10S基地重点分为五个工区,分别为电器工区、机械工区、轮胎工区、润滑工区和保洁工区,每个工区都严格落实维保器材、工具定置管理使用标准。

5.零配件(Sparepart)

在10S设备管理中,零配件就是抓好材料从计划、验收、储存、领用到报废的全过程管理。其实施需要严格零配件计划管理以及严格零配件储备及领用管理。

6.清洁卫生(Sanitary)

所谓清洁卫生,即对脏、污的物品,或者部位进行清理,保持一定的外观整洁干净。在10S设备管理中,清洁卫生就是实现设备管理全过程文明精细化达标。进一步提高各项清洁卫生的标准、质量,提升职工整体清洁卫生的思想认识和保养技能,把清洁卫生工作专业化。其实施需要严格清洁卫生规定、严格维保清洁卫生以及严格场地清洁卫生。

(1)严格清洁卫生规定

以星级设备评价标准为基础,针对各型号设备的不同部位,进一步完善设备文明管理的标准、责任和管理考核规定,定内容、定标准、定人、定责。

(2)严格维保清洁卫生

加强对维保作业过程的清洁文明管控。督促维修人员落实好零配件清洁管理办法,零配件领用后,要确保清洁安装;工属具做到谁用谁清,随用随清,干净整洁,定置定责保存;各类油品在维保过程中使用洁净容器收集,密封保存,清晰标识,分类存放,二次循环利用必须进行过滤处理,并确保加注过程的清洁。

(3)严格场地清洁卫生

对维修车间、维保场地、工作室、地沟、停车场、卫生间等进行责任划分,明确责任人、管理要求和保洁流程;对场地区域进行划线,做到无油污、无积水、无杂物,无积尘、无死角、无破损、无乱停乱放,达到标志清晰、整洁齐整、文明美观。

7.节约(Saving)

在10S设备管理中,节约就是指降低生产资料成本,节省各类能源,做好设备投入产出的全过程管理,使资源变财富。节约的实施必须全面加强管理节能、全面加强科技节能以及全面加强操作节能。

(1)全面加强管理节能

加强设备GPS使用管理,每天对GPS使用状况进行监督,每旬公开GPS使用情况,每月对GPS使用情况进行分析评价;抓好设备动态科学调度;每月对设备有效使用率进行统计分析,最大限度挖掘现有设备的潜能。

(2)全面加强科技节能

建立完善长效机制,班长以上管理人员每月上报一项创新成果,技师以上职称人员确定出相应的攻关课题,通过科技手段实现科技创新,开展节能减排活动。

(3)全面加强操作节能

以技术工人大培训、大练兵为契机,以课堂理论培训、练兵场实践练兵为载体,持续开展练绝活、树品牌活动,通过规范操作,实现操作节能,推广先进节能操作法,推进司机岗位操作节能管理。

8.信息反馈(Survey)

在设备10S管理中,信息反馈就是抓好设备管理各个环节的跟踪分析和评价。通过对设备维修、保养等状况的信息掌握,做出有针对性的保养计划、故障隐患排除计划和安全检测计划等,保证设备一直处于安全可控状态下,并能持续改进。其实施必须严格设备档案管理、严格设备检查整改、严格设备维保质量以及严格设备绩效分析。

10S精细化管理

10S精细化管理

(1)严格设备档案管理

即完善设备档案资料,对设备新增、调拨、报废等变动记录及时更新。每天对设备运行各项记录和数据及时录入10S设备管理系统,使设备档案完整、连续。

(2)严格设备检查整改

即做好设备日常检查制度的落实;维修人员实行包干责任制,加大设备动态检测力度,并利用保养时间对包干设备进行检测维修;设备主管每天了解车辆的运行情况,对检查问题进行汇总、分析,制定维修整改计划,并跟踪落实。

(3)严格设备维保质量

即每月验车师、各工区长要对设备在保养期间的维修情况进行分析评价;技术员随时掌握维修保养计划的落实情况,使维修保养制度化、规范化;每次维修情况、维修内容更换配件情况记录备案;每月组织针对设备维修费、故障情况、润滑情况、一二保兑现率、设备保养质量、新设备运行等情况进行分析评价,针对评价情况,制定相应措施,确保持续改进。

(4)严格设备绩效分析

即每月对设备利用率、作业量、台时量、月度平均出车率、设备可利用率,进行分析,查找不足、制定措施;每月对质保期内新设备的运行台时、作业量、性能、质量、服务、管理使用等情况进行定性与定量相结合的分析,形成月度新设备运行分析报告。每季度召开设备管理绩效分析会,查找存在问题,提出并落实持续改进的措施。

9.微笑(Smile)

在10S设备管理中,微笑就是通过有效的岗位成才培养机制,提升职工岗位价值,从而增加领导和职工间、职工和职工间的亲密感和信任感。通过对职工综合素质的培养,可以激励军心、鼓舞士气、增加斗志、强化解决问题、战胜困难的信心,达到见人亲、见活亲。

10.满意(Satisfied)

在10S设备管理中,满意就是不断提高设备管理水平,通过加强对设备管理的直接参与人员、维护人员的量化考核,提升设备管理质量,通过有效的服务和工作质量,做到让决策层、经营层、管理层、操作层、执行层和员工满意。

总之,精细化管理是推动设备精细化管理的重要前提。企业在设备管理中实行10S精细化目的在于使复杂的事情简单化,简单的事情规范化,规范化的事情程序化,程序化的事情标准化,在制度创新上走出了一条新路子。让企业内所有的员工都能明确工作应当如何做、何时做、做到什么程度,真正体现“点点滴滴求合理,细微之处见管理”的精神。

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