前文浅谈设备管理系统应用的必要性，本文进行设备管理系统的功能需求探讨。设备管理指的是通过一系列技术、经济、组织措施，对设备的物质运动和价值运动进行全过程的科学型管理。设备管理既包括设备的技术管理，又包括设备的经济管理，是两方面管理的综合和统一。
一般而言，对于生产制造型企业来说，应用设备管理系统的根本目的在于能够实现对生产设备的科学管理和保养维护，最大程度的延长设备的生命周期，为企业创造更大的利润，从而对设备管理系统的功能产生强大的期望值。
通常情况下，无论是何种领域的生产制造型企业，应用设备管理系统，都要求该系统能够实现如下功能：
系统主要完成任务的数据查询（库设备查询、领用查询、消耗查询）模块分析设计与的实现，通过设备的属性字段查询每一件产品设备零件信息，使管理人员随时掌握设备的现状及公司雇员领用设备、消耗设备的情况。
数据处理功能：新设备的添加、修改、删除；及领用设备和消耗设备的修改、删除等一些设备信息操作活动。
数据查询功能：实现每一阶段库设备、领用设备和消耗设备的查询操作活动。
成本核算功能：对每月设备的运行状态（领用、消耗）以领用报表、消耗报表、班组报表和个人报表四表分别进行统计分析。
乾元坤和设备管理系统采用先进的计算机技术、网络通信技术以及相应的通信设备、办公设备，实现设备信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体，提升设备管理的整体效能，优化设备应用的战略决策，提高企业经济效益。
以乾元坤和设备管理系统的设备状态管理功能模块为例，用户可在此功能模块修改设备的状态，对各阶段的设备状态进行及时、准确地统计，实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固；设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废；设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录，使系统准确反应设备现行状态，保证正常生产运行。
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