前文介绍了烟草行业积极推广实施设备管理信息系统项目，本文讲述设备管理之设备质量信息管理。质量信息指的是反映企业产品质量和产供销各个环节的基本数据、原始记录以及产品使用过程中反映处理的各种情报资料。它是质量管理的耳目，也是一项重要的资源。要使质量信息得到有效的传递与处理：首先应明确信息的种类其次规定相应的处理程序第三，建立有效的监督考核机制等。
设备质量信息管理主要包括设备的原始状态资料、设备检修记录、设备故障记录、表格管理等内容。在对每一设备开展状态检测前，都要对该设备的原始状态有一个比较全面的了解，它包括设备的生产厂家、出厂时间、设备规格型号、设备利用率、一设备质量性能和设备运行状态等方面的内容。
设备故障记录包括前期设备故障信息资料收集和现发生的设备故障记录两部分内容。它对分析设备的运行状态和建立专家检测系统有着重要的意义。
表格管理是根据检测工作情况制订的表格，是做好设备检测工作的基础资料。如设备测试记录及趋势分析表、维修工时费用表、维修计划表等。表格填写要求认真、清晰、整洁、真实、可靠，并做好积累工作。
设备检修记录这项工作主要由维修班组来完成。开展状态修的设备其检修记录应与检测组的设备故障通知单相对应，设备检测组应记录设备维修次数，维修组应记录设备维修项目。
随着信息科技的发展和分工的精细化，设备的种类、数量越来越多，企业的设备管理出现诸多问题，如：设备采购、管理、保养、维修困难，设备数据信息滞后；填写设备卡片、设备台帐、各种单据的工作人员多，效率差，工作交叉，导致设备管理效率低、质量差；设备管理备品、备件的仓储和使用不科学；现代设备管理技术不能满足未来企业信息化建设的需求。
乾元坤和设备管理系统开发注重实现设备管理的智能化，通过信息化的方式及时更新设备档案信息、设备备件检修、备品使用、设备运行状态等，并根据企业设备管理标准指标、参数，实现高效的设备维护、维修、保养、采购、应用等方案的制定，及对设备全生命周期的信息化高效管理，保证设备全程处于最佳状态。此外，乾元坤和设备管理系统能够将设备管理责任到岗，任务到人，减少大量重复无用的工作，提升设备综合效率，优化企业的设备资源配置，保证设备能够随时投入生产或使用，提高生产经营的效率。
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