设备管理台账，是记录项目部在使用、停用，封存设备的历史情况，技术情况和分布情况的原始记录，是设备管理的基础工作。设备管理台账一般由各生产厂长和副厂长负责建立健全设备管理台长。
设备台账的形成应与设备移交使用时同步建立，内容项目主要有移交使用时资料数据和使用后动态增减变化情况。设备移交使用时应建立的台账内容设备名称；型号或规格；制造厂家；出厂年月与出厂编号；安装单位；安装年月或投入使用年月；安装地点和使用部门；设备类别与资产编号；外形尺寸与重量；设备资产价值额及其构成；设备配套装置、附件与主要参数等。设备资产折旧率；当期折旧额与累计折旧额；设备评估后变动的重置资产值、折余资产值；设备改造或部分报废后的资产变动额。
设备改造后与设备移交使用时的变动内容，资产报废后净值损失额和回收残值额等。设备台账应有专门负责机电设备的办公室设备分管人员负责填写、保管、在机构或产权变动时、应把设备台账列为移交物品办理，在移交或接受中发现实物和设备台账不符时，应查明原因，检查责任。每年年终要对设备进行全面清查盘点查明实物调整账目，核实分布情况和价值 以达到帐物相符。在清查盘点发现盘亏，应查明原因，追查责任，并报 上级有关部门批准后作出处理，清点中发现本单位确实不需要的机械设备应提出处理意见。
设备操作人员要认真做好设备的日常维护保养，加强日常点检，及时处理故障，消除隐患，避免设备事故的发生。认真填写设备运转保修记录，如实在设备台账上记录设备运行，保养，修理及消耗情况，充分反映设备经济技术指标，在设备机械出现故障再次维修时，可以参考该类设备前期，以及同类设备的维修记录，对设备进行有效地维修。当设备发生事故时，保护好现场并采取措施避免事故扩大，参与事故抢险。调查，分析和处理认真吸取事故教训。积极参与项目部安排的技术培训，不断提高业务素质，满足岗位工作的要求。对设备的管理，使用，维护，维修及改造提出合理化建议。
交接班制度是保证设备正常连续运转的基本制度之一，所有设备操作人员必须严格执行。交接班制度有专人执行，多人操作的设备。除岗位交接外，值班负责人员或机长应进行全面交接，学徒工，实习人员不能单独主持交接班；交接班时要全面检查，不漏项目，交代清楚，并认真填写交接班记录，交接双方签字认可。如交接班人员不能现场交接时，接班人应对上一班交接记录认真检查、如有不符。立即采取适当的应对措施并请相关领导证实，并记入交接班记录。
乾元坤和设备管理系统主要实现了设备的台帐管理、检修管理、故障管理、事故管理、状态管理及备品备件管理等内容，通过这些模块功能可方便的进行设备各类统计及相应的报表。
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