面对当前移动设备管理系统产品纷繁复杂的种类,企业在进行产品选型时,既要纵向、客观、全面的分析自身移动设备管理实际需求,还要横向对比各家产品的性能、技术架构等,当然定制开发不存在产品选型问题,但是也要对软件供应商进行评比与选择。总之,移动设备管理系统的选型并非易事,企业管理层需要做好选型前的准备工作。
移动设备管理系统概况
像智能型手机与平板等移动设备可随身携带,让使用者随时随地都可执行简易的文档工作,并可随时上网浏览网页与收发邮件,甚至分享3G网络,让其他设备也可以上网,而这样的产品特性,可以加速许多事情的处理效率。但是这类型设备若延伸应用到企业环境,等于打破了内外界限,便会对既有IT管理产生很大影响,因此必须将这些设备纳入控管,进而移动设备管理系统也因应而生。
移动设备管理系统选型攻略
客观地讲,企业需依设备所有权的差异,搭配不同的管理方式。目前移动设备管理系统可控管的内容,可分为针对设备本身功能限制的控管,以及储存内容的管理两种。
其中,移动设备功能限制的管理功能,包括如锁定照相功能、限定可安装的App,以及GPS定位等,而不是针对移动设备上的文件与内容。
而针对内容的管理方式,主要是管理电子邮件、联络人信息、行事历,或是可存取的文件等。
移动设备功能管理:适合企业配发给员工的移动设备,即员工使用的移动设备若是公司配发的,因为不属于员工的个人财产,因此企业可强制管理的层面较广,包括锁定应用程序安装与删除的权限、解锁时要求复杂密码、远端定位,甚至可以远端清除等。而这些属于公司财产的移动设备,除了前面提到的手机或平板功能管理之外,其实另外还可强制系统更新、派送无线网络与VPN设定,或是强制安装应用程序等。
移动设备内容管理:适合用于员工自带的移动设备,即要管控员工自行携带的移动设备,其实是相当复杂的一件事情,因为不能用公司财产的角度来管制,且在管理实施过程所牵涉的层面相当广,包括管理的方法、功能以及政策等。其中最重要的,就是要如何说服员工,让他们相信这样的管控并不会涉及到个人隐私,不会影响原本的使用。
总之,只要是针对企业内部信息的内容管理,就比较适合用于员工自带的设备。这种管理方式,就是让员工可透过自带的设备,有条件的存取公司内部信息。
此外,企业部署实施移动设备管理系统,并不影响其他管理平台的运行,如设备管理系统,尤其是定制开发的设备管理系统更具强大的兼容性。
乾元坤和设备管理系统
乾元坤和设备管理系统设计采用自底层向上层归纳,自上层向下层的分解形式,从决策层、管理层、生产层以及设备运转等环节设计,层层紧密联系,环环相扣,在设备应用效率提升的基础上,建立科学的设备管理模型,帮助企业实现规范化、体系化、信息化的设备管理、维护、应用与保养。
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