前文介绍自主维护的七个步骤，本文浅谈自动化技术在设备管理中的作用。自动化系统由指令系统、控制系统、执行系统、检测系统、反馈系统等组成。自动化系统硬件一般由PC、工作站、控制器、现场仪表、执行单元和传感器以及通信模块等组成；软件则由用户管理软件、控制软件、通信软件等组成。
在设备管理中应用自动化技术，主要表现在过程数据的采集、处理，系统过程的实时监控、诊断，以及信息的共享等。自动化技术具有很多优势，对企业设备管理的发展有着明显的推动作用。
首先，自动化技术应用在设备管理中，为设备的设计提供了连续不断的原始数据流，为设备设计的改进、优化提供了事实依据。同时，设计过程的自动化使设备改造和设备的充分利用变得快捷和有效。
其次，自动化技术应用于设备管理，企业不仅可以了解设备的利用和管理状态，还可以控制设备管理的各种费用。例如，通过对设备运行历史记录的分析，可以使库存管理得到优化，合理降低库存备件的资金占用额。例如引入AMMS系统以后，提高了设备备件的库存管理水平，备件库存比实施AMMS前降低了25%。
最后，自动化技术在设备管理中的应用有利于企业对设备管理人员的管理。通过对设备维修记录的自动化管理，结合设备的自诊断系统产生的列表信息，可以客观地分析员工的实际工作技能，了解他们的工作状态，有效地评估员工的工作绩效，及时给予适当的指导和必要的培训。
乾元坤和设备管理系统实施主要体现在采用信息化管理方式对企业设备的日常运行、保养维护、报废等管理，帮助企业实现设备管理信息化、无纸化和智能化。该系统将企业良好的设备管理模式软件平台进行固化，促进企业设备管理标准化水平的提升。还可助企业进行再造与优化设备管理流程，实现设备管理规范化和精细化，提高企业总体执行效率。
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