作为采购管理系统中重要的子模块，供应商管理软件在现代企业运作与管理不可或缺，其架构模式基本上分为C/S与B/S两种，从软件的业务逻辑关系以及运算能力的输入和输出表现看，前者要逊色于后者，而且后者完全存在取代前者的优势与可能。换句话说，供应商管理软件B/S架构模式是企业首选结构，内设客户端、表示层、业务层与数据库层的标准架构，而功能模块则重点表现在七大方面，即供应商信息管理、供应商绩效管理、产品信息管理、采购计划与合同管理、供应商关系管理以及外包管理等。下面笔者以乾元坤和供应商管理软件为例展开详细介绍。
供应商管理
供应商管理软件概况
从实质上看，一些超市、手机、汽车以及一些与民计、民生关系紧密的企业对供应商管理软件的需求较为普遍，如手机行业，各种手机配件的需求量大，手机生产加工企业自然需要进行供应商信息采集，即所谓的寻源，主要是优化战略寻源过程，同时也提升商务谈判效力，进而形成标准化的采购流程以及先进的管理思想，避免各种不必要的人为干预引起的相关保密问题的发生，将供应商的基本信息、组织架构模式、联系方式以及法律、财务和资质等各种相关进行全面、综合考察，以此获取供应商真实的供货能力，这样势必对后期的交易记录、绩效的综合信息管理提供有效的支持，从而真正帮助企业实现优化管理、降低采购成本，并在效率与合规性等方面达到更好的管理水平。由此可见，企业对供应商管理软件的部署实施有着重要的发展战略作用。
供应商管理软件技术架构
如首段所述，B/S架构模式是目前供应商管理软件主流技术架构模式，其设计的规范性主要体现在J2EE的WEB模式，采用以构建为中心，分布式的四层应用系统，即客户层、表示层、业务层与数据资源层。其中表示层主要应用Struts应用架构，即基于模型—视图—控制器(MVC)的开源框架，是利用JAVA Servlet和JSP，从而构建出WEB应用，这种架构模式简单易用，敏捷迅速。同时，在系统的表示层和业务层中则主要进行ViewHelper 设计模式Business Façade 设计模式与DAO设计模式，从而提升供应商管理软件的部件重要性，这种模块化的设计具备高度可扩展性和可维护性。
此外，在供应商管理软件的开发整个过程中，均使用了统一的建模语言，即UML，这是软件开发中每个阶段的关键作用所在。
供应商管理软件的核心模块
1. 供应商信息管理
众所周知，供应商管理中的关键步骤便是能够快速找到最佳供应商，并附带完整的历史交易记录，以支持商务决策。供应商与采购管理提供全面的供应商信息，包括：供应商概况，包括基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息;供应商所提供的产品与服务信息;与供应商的沟通记录、行动和商机信息与供应商相关的交易所信息，包括收入记录、合同和订单信息
供应商管理软件
2. 供应商绩效管理
该系统可以对新供应商进行资质验证管理，以及对现有供应商进行绩效管理的功能 。每发生一笔交易，系统都会自动获取并更新以下绩效信息：与基准价的偏差、货物迟交率、退货率以及服务水平的违反率
3. 产品信息管理
该模块主要是对产品价格控制，以确保正在购买的产品和服务在合理的价格范围内，同时比较由不同供应商提供的相同产品的价格、服务和其他条款及条件，以确保选择到最合适的产品;具备产品和供应商审批机制，以确保由合资格的供应商提供合格的产品与服务，以及供应商自助服务功能，可减少更新供应商产品信息的开销，也使供应商信息能够及时更新
4. 采购关键环节全覆盖
主要是请购、询价、订购、收退货、出入库等关键环节数据管理，流程完整，数据全面。
5. 支持单据便捷智能流转
此项主要是针对不同环节的单据进行轻松流转，快速生成新单据，省去复制、黏贴的反复操作。
6. 支持多种报表一键生成
供应商管理软件此功能主要包含明细、汇总等多种类型的报表制作，对于不精通 Excel 也能轻松制表。
此外，该软件还实现询价的本地记录与公开发布，主要体现在支持本地询价单一键发布至百卓采购网，而且能够轻松完成报价记录与对比。
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