对于设备管理系统而言，最重要的功能就是实现设备的最大化运行，同时对于设备的维修工作积极有效的开展，加强设备管理系统的实用性，与企业的友好交互，最大程度的发挥设备管理系统的价值。
加强员工的技术培训
设备就其价值而言，主要在使用阶段。任何设备又都有其特定的使用范围和条件，只有按标准和规定正确使用才能保证安全生产．才能创造经济效益。设备使用的好坏，在很大程度上取决干操作人员技术水平的高低。但目前的操作和维修人员技术水’孚相对较低，特别足操作人员，大多数未经过系统的技术培训，技术水．乎低，因而设备使用中不但生产效率低，而且由于操作不当和失修造成的不应有设备故障也不断发生。发生这些故障的原因一方面足由于有些操作人员责任心不强造成的。但更主要的原因是操作技术水平低，不具备预防事故和排除故障的能力，以致故障发生后，还不知道故障发生的原因。这样的操作技术，要适应现代设备日趋复杂，电了．控制，自动化水平高等发展趋势，是根本不可能的。因此，对操作人员及维修人员等经常进行职业道德和技能培训，足设备管理中至关重要的一环。培训应以举办培训班为宜，经过系统的理论知识和操作、维修技能的培训，使设备操作．维修人员具备合理使用、正确保养以及预防和排除设备常见故障的能力。
设备的定期检测保养
传统的计划、定期维修设备的维护方式带有很大盲目性，设备有无故障，故障类型、故障程度难以准确把握。另外，由于良好部位反复拆卸，机械性能往往不理想，甚至低十检修前，而凡没有必要的超前维修，带来人力、物力的巨大浪费。
随着设备的大型化，高速化，自动化，设备的结构复杂，检修的工作量大，检修质量要求高，一般来说。故障因素很难靠人的感官和经验检查出来，这就要求用先进的仪器和科学的方法对设备进性检测和诊断。随着科学技术水平的提高，设备(或零部件)的状态监测技术得到了迅猛的发展，设备由原来的定期修娌转为预知维修，进行设备状态维修，使设备的维修方式发生了变化。
建立完善的数字化设备档案
为了更好地进行管理，应给每台设备建立完整的数字化技术档案。这就好比是设备的“病历卡”，便于维修保养人员尽快准确地对设备的整机性能和“病情”做出判断，尽量把故障消灭在发生之前，既便出现故障，也可以及时修复。这样。就能始终稳操驾驭设备的主动权，其主要内容有修理记录，交接班记录、维护记录和检修计划等。
总之，通过不断完善设备管理系统的功能，促进了设备管理水平的提高，保证了企业生产的均衡发展，同时，也为企业创造了客观的经济效益。而且是，随着企业改革和发展的深入，给设备管理工作提出了更高的要求，迫切需要设备管理工作者更新观念，进一步创新管理的新对策，持续改进和提高设备管理水平，为企业创造更大的经济效益。
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