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高校设备管理系统

日期:2024-09-11

乾元坤和编辑

高校设备管理系统

高校设备管理系统是什么?随着国家对于教育事业的投入以及国民对教育的重视,现在很多高校都购置了大量的实验和教学设备,这些设备在使用或者不使用的时候都需要进行有效的管理,因此就需要有专业的设备管理计划以及应用设备管理系统,本文就是对高校设备管理系统的介绍。

高校设备管理系统

高校设备管理系统介绍

从现在高校设备管理的背景来看,很多高校的实验设备管理水平偏低,管理设备的方式都是采用在设备采购以后将基本情况和信息记录在册,存档以后档案基本没人来进行维护,以至于设备的变迁或损坏都不在档案中,不能够及时反映设备的状态。有一些高校已经实施了设备管理系统,但是设备的缺陷处理等功能并没有实现,设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现,整个单位的实验设备管理信息化仍处于较低水平。

因此投入设备管理系统迫在眉睫,高校设备管理系统针对高校的实际状况,运用信息化管理手段,高效率、高质量的完成对设备的管理,这对于高校的实验教育建设有着直接的影响。那么下面我们就来看一下高校设备管理系统都有哪些功能。

高校设备管理系统功能

1.人员管理

因为高校或是研究所中管理实验室设备的人员不等,因此不同部门的不同人员应该具有不同的权限,设备管理系统对使用实验室设备管理系统的人员进行全面管理,理顺每个成员需要做的工作,制定出一个详细的工作计划。

2.设备管理

设备管理是使用者根据需求对设备进行操作,包括增加、删除、浏览信息、查询等功能。通过对设备管理相关信息的查询,可以查到相应实验设备、保管人、借用者、存储地点等信息。

3.设备台账

设备台账功能主要是记录基本信息,从采购价格到安装日期使用情况等具体信息。主要分为三个部分,一是设备基本信息管理,二是设备位置信息管理,三是设备状态管理。其中最主要的是设备状态管理。设备状态的管理需要事先对设备进行分类,基于地铁设备的特点,统一制定四级编码规则,即按照专业、子系统、组合类别、设备对每个设备进行结构性编码,并辅以位置属性,通过结构、位置二元属性的方法来描述具体的设备。

4.库存管理

实验室设备有很多在使用过后都需要收进仓库进行保存,还有一些设备是暂时没有应用到的也保存在仓库,因此设备管理系统对于库存也是需要管理的,设备管理系统对库存设备的信息进行掌握并随时监控设备的动态,管理者可以通过查询得知设备的实时信息。

5.查询统计

管理者通过权限管理,进行设备信息的查询并进行统计,使整个学校或科研院对设备信息有一个掌控。

6.系统管理

在该模块中,主要是完成添加或删除系统的用户以及对登录系统的管理。

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