尽管办公自动化随着信息化的推广和普及已经得到了大范围的推广，但小企业在的OA系统的应用上，仍然没有实现普及和突破，这主要是因为小企业受到自身资金条件和管理意识的限制，小企业对OA系统的认识使得自身在发展与管理并没有能从信息化的趋势中获得多少突破，OA系统是企业信息化的第一步，小企业如何巧用OA系统，实现突破性的发展呢？
虽然现如今软件市场上，OA系统品质良莠不齐，有些OA系统的确实反响不好，但是事实上，很多专业OA系统软件商提供的OA系统是很不错的，比如乾元坤和，OA系统就经过多年的完善升级，无论在开发技术，还是管理理念上，都已经发展得十分成熟了，在应用过程中能够满足多方面的办公与管理需要，其应用价值得到很多用户的认可，所以，小企业完全不必对此产生顾虑，而在是否上线OA系统上犹豫不决。此外OA系统实施的成功率极高，也远高于一些其他专业性极强的信息管理系统，比如ERP系统、MES系统等等，一套优质额OA系统，能够帮助下企业提升办公与管理效率，完善办公管理体制，同时还能节约办公成本，提高效益。具体来说，小企业如何巧用OA系统主要可以从以下两方面探讨：
1、OA系统帮助小企业内实现全面协同办公与管理。OA系统可以为小企业提供常用的全面的办公功能，比如：信息发布、信息管理中心、审批管理、公告通知、信息交换、个人办公、即时通讯、论坛、人事管理、行政管理等等，除此之外，OA系统也是一个自动化的协同办公平台，可以实现跨部门、跨地域的多人协同办公，负载了多样性的、全方位的立体协同办公应用平台，比如：协同办公平台，知识管理平台、及时通讯呕吐、信息发布平台、信息集成平台等等，实现小企业也的全面协同办公管理。
2、OA系统可以帮助小企业大大提升企业效益。OA系统的运行是通过交互式的网络而实现的，可以实现小企业内部网路的畅通无阻，通过移动应用设置，小企业的内部办公人员可以实现随时随地地移动办公，提高了信息交互、流转、共享的效率，实现办公效率的大幅度提升，此外，OA系统的信息化、自动化办公，彻底实现了无纸化办公，降低了办公成本呢，也提升了信息流转的速度与深度。
小企业巧用OA系统，可以大大提升企业的信息化建设水平与应用程度，实现企业办公效率和企业效益的提升！
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