EAM系统即企业资产管理系统，该系统主要集成了采购管理、设备台帐管理、库存管理等EAM系统功能模块。EAM企业资产管理系统是通过设备管理，以达成降低设备运行成本的目的。而其中的采购管理模块能够使得整个企业资产的工作流程自动化，其中主要包含采购申请、询价、采购订单、催询单、接收等子功能模块。下面我们就乾元坤和研发的EAM系统中的采购管理系统进行仔细研究。
1.采购管理系统的概述
在北京乾元坤和研发出来的EAM系统软件中，对采购管理系统中的采购计划管理设置其用于管理设备的需求计划，和相应的资金计划以及设备的计划任务书。采购计划管理通过计划任务书，让上级机构清楚了解到下级机构在某年度购买或租赁的设备计划需求，通过设备的需求计划和相应的资金计划，以掌握某一时间段内从申请、审批、合同签订、合同执行、付款情况以及设备购置或租赁的详细信息和相关的资金信息。
采购管理流程简易图
2.采购计划管理系统中涉及的方面
（1）合同管理
合同管理对设备管理部门与设备生产厂家或供应商准备签定和已签定的设备购货和租赁合同管理。合同原稿可用扫描设备输入系统以附件形式存储，而所有输入的合同会保存在数据库中，以备有关部门查询。
（2）采购周期管理
使用“发票核对”完成采购周期，以和其它企业财务应用软件衔接，自动核对两方（订单/发票）和多方（订单/收据/发票）。
（3）采购订单管理
系统直接根据销售订单汇总表以及虚拟库存，明确采购目的和采购数量，避免盲目采购和库存积压。
（4）供应商档案管理
系统采用分级加权限形式管理供应商档案，专人专岗权限明确，避免采购人员私自选择不合格供应商。
（5）订单明细管理
通过对现购、赊购、退货、受托代销、分支机构调拨多类型采购业务处理，清晰地历史采购信息及时掌控，并依据订单分组明细信息表跟踪订单执行全过程。
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