很多企业在OA系统的选型阶段中，在考察市场上的OA系统时，发现OA系统的价格存在很大的差异，OA系统软件产品的价格从几万到几百万的，跨度相当大；在对低端到高端的软件供应上的询价中，OA系统的报价差异也是相当大，面对这种情况，很多企业往往有很多疑惑，而且如果企业的首席信息官（CIO）如果缺乏经验，那么OA系统的实施往往极具危险。
那么，一个企业选择什么价位的OA系统才合适呢？这需要综合考虑各方面的因素，即影响OA系统的价格的因素。下面，我们将对OA系统的价格的影响因素进行解析。
首先，OA系统的开发技术。一般来说，应用Java技术开发的OA系统的价格要比运用.net或者PHP开发的高，因为，用Java技术平台开发的OA系统灵活轻巧、易维护、易升级，所以一般高端OA系统开发应用的都是Java。
第二，OA系统的规模。企业需要的功能模块的多寡和实施过程的简易程度即OA系统的规模。这是决定OA系统价格的决定性因素。目前市场上的OA系统都具备了基本的应用功能模块，此外供应商还会提供多样的功能模块插件和第三方控件，比如：项目管理、综合办公、人事管理等模块和Office应用软件、即时通讯、电子签章等第三方控件。根据企业的实际需求，配置的功能模块越多，OA系统的价格就越高，同时，在实施过程中，OA系统的实施工作和难度也越大，相比基本功能的实施费用也会增加。
第三，OA系统的适用范围。对于大型企业的OA系统在系统构架、设计、开发、实施、应用和服务上的价格，应为企业的结构、层级构架的复杂程度，实施的范围，OA系统实施与应用的功能的复杂程度都远高于小企业，OA系统的体系构架也会相对复杂庞大，所以OA系统的价格也会高于小企业。
因此，OA系统的价格受多方因素的影响，最重要的还是关注企业的需求，同时，做好OA系统、实施、范围的预算计划，这样才能为企业选择适合的OA系统，才能为OA系统的采购实施打下坚实基础。
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