中小企业oa管理软件是办公自动化系统软件中灵活度高、价格低的一类产品,也是针对存在基数大、信息化程度低的中小企业提高办公自动化的“神器”,如乾元坤和定制开发的oa管理软件即可提高这类企业外勤和内勤人员管理水平,以及企业标准化的协同办公程度,从而消除企业决策者的管理痛点。
中小企业oa管理软件能够解决的问题
俗话说,到什么山上唱什么歌。在如今各行各业企业管理愈发精细化的潮流下,中小企业似乎游离在主流之外,主要体现在:
1.严重的工作进度管控不到位;
2.繁杂的邮件文档及数据管理成为业务推进的阻力;
3.低效率的沟通及信息传递用时过多;
4.客户资源随着人员流动而严重流失;
5.审批运转效率低下;
6.各类成本如人力成本、办公成本、行政成本、招聘成本等只增不减,资金收支平衡严重失调,财务管理一塌糊涂;
……
存在诸多管理上的阻力,中小企业对于信息化手段的需求的迫切性可想而知,尤其是目前oa办公管理软件产品更新换代以加速度的方式前进,这类企业要想在商机瞬息万变的竞争占据优势,那么一款协同办公软件比不可少。原因很多简单,中小企业oa管理软件不仅可以轻松解决上述各种问题,还可以根据企业需求变化进行自定义,如乾元坤和定制开发的oa产品,则是真正根据中小企业业务运营特点与管理需求情况,为其量体裁衣,打造高度吻合、超强适应、绝对低价的协同办公管理软件。
首先,乾元坤和oa系统可以帮助中小企业全面实现各类业务管理环节的审批流程及工作流转,在企业内部创建协同信息化办公平台。
其次,乾元坤和oa软件提高中小企业业务活动审批运转效率,具体表现在系统使中小企业拥有完善的审批流程体系,内部员工通过流程进行协同工作,从而提供沟通与信息传递的效率。
第三,乾元坤和oa帮助中小企业节约管理成本。客观地讲,很大一部分中小企业因预算有限,不愿涉足选购oa产品,囊中羞涩仅是其中原因之一,主观认为oa系统操作复杂,维护需要人力和财力等也成了这些企业对成本严控的原因。其实乾元坤和oa系统操作简单,无需专业的技术人员进行运维,仅需简单的实施培训,员工即可轻松使用。而且一旦系统正式运行起来,对于企业内外勤人员管理、办公管理、行政管理、招聘以及培训等工作中存在的问题均轻松解决。这样无需额外投入费用,这也就是乾元坤和版中小企业oa管理软件拥有越来越多的用户粉丝的原因。一本万利,何乐而不为?
第四,乾元坤和oa系统技术架构完全在定制开发平台上,根据用户企业个性化需求,利用平台的扩展和开发优势进行二次开发,降低项目的技术难度、实施时间和实施成本,提升软件的质量。
OA系统流畅管理
中小企业oa管理软件功能
像乾元坤和科技这样提供定制开发的机构,根据用户独特的需求,基于平台的定制开发综合产品型oa和单纯项目化oa的优势,系统拥有良好的扩展性、集成性和可维护性,很好的解决了定制化OA的个性化开发和标准产品系统升级之间的矛盾。其功能模块主要包含以下方面:
1.公告管理;2.会议管理;3.人事行政管理;4.工作流审批管理;5.任务管理;6.客户管理;7.项目管理;8.合同管理; 9.进销存管理;10.知识管理;11.企业邮箱;12.企业门户网站;13.车辆管理;14.图书管理;5.领导决策中心等。
中小企业oa管理软件特点
1.操作应用简单、易上手;员工工作内容一目了然。
2.集成企业日常行政办公各项管理模块,让企业管理高效地运行在系统平台上。
3.实时数据,借助便捷移动设备和严格的设备使用权限,移动办公也不会有错漏。
4.使用手写屏、手写板或平板电脑手撰写批阅的功能,方便领导通过系统批阅公文。
5.办理公文自动归档,并设定浏览、打印、处理权限。
6.灵活、强大的工作流程管理系统,可自行设计、管理流程。
7.重要数据如附件文档、系统数据自动备份。
8.集成手机短信,可随时通知、催办。
9.所有工作处理经办人可管理、可监控、可催办。
除此之外,乾元坤和中小企业oa管理软件还集稳定性、灵活性、可靠性以及易维护性于一体,彻底消除中小企因技术人员不足,无法驾驭协同办公系统的后顾之忧。
欲了解更多,请点击乾元坤和产品介绍。
温馨提示:
如果您在系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题,欢迎联系乾元坤和软件开发技术工程师,他们会给您详细的解答, 。