oa设备是什么

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

老话常说“巧妇难为无米之炊”。那么再好的oa软件如果没有配套的硬件设备也无法创造价值。“oa设备是什么”自然成了用户心中必解的谜题。客观地讲,oa设备要比oa付款方式更容易理解,它需要五类设备,即信息复制设备、信息处理设备、信息传输设备、信息储存设备、其它辅助设备。这些设备全部围绕oa信息处理软件,软硬结合,实现办公自动化、智能化、无纸化以及网络化。

oa设备

“oa设备是什么”之系统本质

虽然我们都清楚了oa软件需要硬件设备支撑,但是需要清楚oa系统本质,这样才能够到设备采购有准备,知道哪种设备处理系统的哪个信息环节,一旦出现问题也可以有源可查。其实oa系统重点涉及三个功能层次,详情如下:

一是技术,即办公自动化,一般用于事务型办公自动化系统,进行文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。同时,还可以实现多种oa子系统设置的功能,如子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等;

二是信息管理,即常见的信息型办公软件,用在政府机关里面,将把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。当然一些企业也存在一些综合数据库,需要对工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等进行信息处理,自然也会应用信息型oa软件;

三是决策支持型OA,它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息,针对所需要做出决策的课题,构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,作出相应的决策。

综上可见,oa办公自动化系统是一款人、机结合系统,二者缺一不可,而其中的“机”则就是人们口中的“oa硬件设备”。

oa办公自动化管理软件

oa办公自动化管理软件

“oa设备是什么”之硬件设备

在文章首段中,我们已经提及oa系统的五大必需设备,即信息复制设备、信息处理设备、信息传输设备、信息储存设备、其它辅助设备。这五类设备中所需要具体设备为:

1.信息复制设备:复印机、誉影机、速印机、胶印机、电子排版轻印刷系统等;

2.信息处理设备:文字处理机、电子打字机、微型计算机、工作站、各类计算机终端设备、各类计算机外部设备、各类汉卡、光学文字识别设备、图形图象处理设备等;

3.信息传输设备(又叫通信设备):各类电话、传真机、电传机、信号调制解调器、多路控制台、各类局域通信网、服务器、电传报文设备、综合业务通信设备、数字程控交换机、无线寻呼器等;

4.信息储存设备:如缩微胶片系统、光盘文档存取系统、视盘存储设备等;

5.其它辅助设备:空调机、稳压电源、电源、负离子发生器等。

除了上述五大设备外,要想办公信息和谐、稳定持续的道道处理,还需要有有相应的保密设备,如信号幅射干扰器、加密机、文件粉碎机等。当然这些设备未必所有的企业都需要,可以根据自身业务运营需求酌情采购,但是像信息复制设备、储存设备、处理设备以及传输设备等则是任何企业都需要部署配置的,这是架构oa系统所需的“骨架”,缺一不可。

“oa设备是什么”之乾元坤和oa系统

乾元坤和oa系统是定制开发产品,功能模块个性十足,随需而变,能够彻底满足企业独特办公需求。其核心点便是工作流,以企业业务运营为核心,将各款oa设备充分调动起来,支撑其整个组织信息化的可持续建设。同时,系统还具备高强度的扩展集成,而且操作界面个性化、简洁化,能够缓解操作者工作压力,提升工作效率。

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