计算机技术，信息科技、互联网的飞速发展，促进政府及各企事业单位的信息建设，日常办公也呈现出信息化、电子化、自动化的特点。公文交换是实现办公信息化、自动化的基础，那么大数据时代如何实现高速公文交换？
笔者认为，大数据时代，要从努力加强政府及企事业单位的公文交换的信息化建设，实现各组织单位的高效率低成本公文交换。
首先，加强公文交换系统建设。
公文交换系统是实现跨部门、跨单位、跨地域的信息与公文共享、交流的平台。相对于传统的邮寄、传真的公文交换方式，公文交换系统克服了效率低、速度慢、安全性低、保密性低、易丢失、不易存储、高成本和信息孤岛的问题，实现高速的公文交换，同时能够规范公文交换流程和信息资源共享交换体系、促进组织内部以及与外部的信息资料共享，实现信息的即时上传下达，提升对信息与公文管理与梳理，促进组织内部的办公自动化建设，此外，还降低了公文交换的花费。
其次，公文交换中信息安全是最为重要的问题，相对传统公文交换方式易丢失的安全性低的问题，公文交换建立了统一的公文信息数据库，将所有的公文都统一存储在建立了高质量安全防护体系的数据库中，不仅不易丢失，还实现了大范围的共享；同时公文交换系统将各种公文信息，分门别类的储存起来，查询和使用都非常方便。
公文交换系统建立了安全的防护体系，实现安全公文交换，运用多种信息安全技术，保证公文交换过程中，公文的安全性、保密性、真实性、防抵赖、防篡改伪造等。
大数据时代如何实现高速公文交换？实施公文交换系统是大数据时代，加强和实现即时、快速、准确的信息交流，实现移动办公必然要求。
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