SCM系统采购管理模块

    SCM系统采购管理模块面向中小制造企业和商业流通企业的采购管理人员。采购管理模块提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理等全面的采购业务流程管理，以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能，从而帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。乾元坤和SCM系统采购管理模块可以与销售管理、仓库管理、存货核算管理和应付款管理模块结合运用，提供更完整、全面的企业管理系统。

    SCM系统采购管理模块主要功能

    1.采购需求管理

    提供MRP计算生成、配套查询产生、库存缺料分析产生、销售订单下推、手工录入等多种采购需求生成方式，并可按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并，满足不同企业对不同业务的采购需求管理要求，帮助企业有效的规范采购业务。

    2.采购订单管理

    提供完整的订单管理功能，支持订单手工和自动关闭方式及采购订单变更管理，帮助企业有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式，帮助企业管理人员有效的管理采购业务。

    3.采购结算管理

    通过采购发票的钩稽进行发票与入库的匹配来确认入库成本。采购发票可通过采购订单、外购入库单关联等多种途径的生成，支持采购发票通过三方关联方式严格取采购订单的价格，实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理；同时在采购结算业务中，支持采购发票与入库单据部分钩稽、采购发票审核时自动钩稽、以后期间单据钩稽、费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽等多种灵活的钩稽方式，帮助企业准确核算外购入库成本。

    4.采购价格管理

    可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理，同时，SCM系统采购管理模块还提供最高采购价格控制和采购订单价格反写价格资料等功能，为企业提供有效内部控制工具，帮助企业有效的规范内部管理和控制采购成本。

    采购管理模块制定和管理企业采购物品的价格体系，对采购价格的执行范围、方式进行规范和限制。通过对采购市场价格的跟踪、历史数据的分析和预测功能，进行采购询价、比价、价格合理性分析和判断等，帮助企业实现科学准确的低成本采购。可以为企业电子商务平台提供采购价格数据，实现快速、准确、合理的在线采购。

    5.供应商供货信息管理

    采购管理模块提供维护供应商物料对应名称和代码的功能，帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。

    6.报表分析功能

    采购管理模块提供提供丰富、灵活的业务分析报表，包括采购订单执行情况明细表、汇总表；供应商供货ABC分析、采购订单ABC分析、物料采购结构ABC分析、采购价格分析、采购订单全程跟踪报表、供应商准时交货、价格趋势分析表等，同时支持灵活设置报表查询分析条件，帮助企业快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。

    7.采购合同管理

    对企业物品、劳务等多种采购合同进行管理。SCM系统采购管理模块不仅对根据采购订单签订的多种合同进行详尽的多层次管理，而且对签订合同的执行状态进行跟踪，为采购管理提供准确和详细的统计、分析信息，实现对合同履行的全程控制和管理。

    SCM系统采购管理模块计划模块信息界面

    乾元坤和SCM系统采购管理模块计划模块工作流程：

    1.从ERP系统中可获取物料需求计划和采购例外信息。

    2.从ERP系统中获取物料需求计划时要考虑替代件的可用量。

    3.SCM系统可根据物料需求计划自动生成、下达、关闭、取消采购订单

    4.可手工制定、下达、关闭、取消采购订单。

    5.可根据物料需求计划和采购例外信息批量制定、下达、提前、推迟、关闭、取消采购订单。

    6.可对采购例外信息进行“取消”处理，并通过SCM系统参数设定，可由SCM系统自动或手工对已有的采购订单进行“取消”处理。

    7.例外信息须经采购员确认、处理后，才可将变更后的采购订单发给供应商。

    8.在采购订单生成之前对没有定义标准成本或标准成本为零的采购物料给出提示信息，不允许生成采购订单。

    9.下达的采购订单和采购例外信息处理的结果须写回ERP系统。

    10.可按采购物料类别查询物料需求计划和采购例外信息。

    11.可按照采购员查询未定义的采购物料标准成本或标准成本为零的物料。

    12.可按采购员或供应商或物料或采购订单查询采购订单的回执情况。

    13.供应商可及时查阅主体方下达给其的采购订单信息，同时，供应商可对采购订单进行确认，并由SCM系统将确认结果回执到主体方相应采购员。

    14.SCM系统可设置回执时限，并对超时未确认采购订单的供应商自动报警。

    15.采购订单提供即时存盘的功能。

    16.对暂估价进行列表查询。

    17.物料只允许在批准的供应商中进行采购。

    18.采购订单要能立即打印出来，不需要切换系统。

    19.采购订单执行情况查询。

    20.根据采购建议直接生成采购订单。

    对已经到期的采购订单给供应商和采购员、计划员显著提示，提示按采购员所负责的物料进行分类，只看到自己下单的物料，而计划员要全面掌握信息。应有的提示信息：订单号、物料代码、物料描述、订单数量、下单日期、交货日期、供应商、采购员。

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