集团公司设备管理系统

    集团公司设备管理系统把工业企业手工管理设备的工作，通过数据库技术编制程序后，利用计算机来处理各项设备管理工作的一个企业管理软件。

    集团公司设备管理面临的外部困境

    日益严格的健康、安全和环保的要求；日益激烈的商业竞争；日益降低的利润空间；严峻的形式对可持续发展的要求；保障设备能够安全、高效及低成本的运行要求。

    集团公司设备管理面临的内部困境

    企业规模大，管理分散、逐级管理，设备综合管理效率不高；企业设备资源共享度不足，设备动态不易掌握；设备信息化程度不高，分散管理、简单粗放！施工企业都存在“重效益轻管理、重使用轻维修”弊端！未能实行设备全员管理、全过程管理、设备经济效益评价管理！做了许多工作，但距离设备生命周期管理还有很大距离！

    集团公司设备管理系统系统总体目标

    1）将强设备的综合管理，提高设备运转质量，充分发挥设备性能，提高设备产能；

    2）增强设备管理部门及其各分公司对设备的专业化管理和协调能力；

    3）提高设备现场的管理水平，规范设备业务操作流程，提高作业效率，降低设备停机率，减少设备故障发生，增强市场竞争力；

    4）实现设备运行管理的信息化，提高整体设备业务的管理水平。

    集团公司设备管理系统数据处理特点

    集团公司设备管理系统由450多个数据库，每一个数据库文件，可以分门别类地存储企业设备管理中的某一方面的数据。

    集团公司设备管理系统向用户提供了150多个精美数据操作功能窗口，每一个功能模块分别处理一个数据库文件，或者几个数据库的数据。集团公司设备管理系统就是用这些功能模块，有机地综合处理了工业企业设备管理中设备技术资料、设备修理和保养、配件、故障及固定资产，复杂的资料和它们之间的关系。

    集团公司设备管理系统为企业建立350多个设备统计报表和单据，凡是输入系统的数据都能打印单据和报表；如果用户的查询条件改变了，报表的输出结果也随之改变。

    集团公司设备管理系统功能及业务处理范围

    设备编码设置：根据企业设备状况，建立设备四级分类体系和部门编码，以便对繁杂的设备资料进行有序分类和检索。

    设备台账管理：包括了设备的基本信息；设备台账是设备自身属性和相关资料的台账式管理，是系统的核心内容，实现了将设备全部的静态信息关联汇总展示的功能，如设备资料、子设备、维修保养记录、润滑记录、使用记录等。设备台账是系统的核心内容，记录了设备的详细的基础静态信息、比如发动机各类参数、地盘参数、其他参数，以及设备生产制造厂商，技术参数等；还包括该设备的子设备，变动历史信息、维修、运行、保养、故障信息等。

    设备调拨管理是系统基本业务功能，按照设备使用需要进行从资产设备帐中进行调拨；操作就是对设备的调入单位和调出单位进行设备归属信息登记；根据需要进行调拨的业务流程进行审批。

    设备前期管理：包括设备购置的选型采购、合同管理、进厂验收和安装调试并移交全过程的的管理。采购合同管理功能主要完成合同的归档提供管理，对签订的采购合同及时地登记，便于相关业务人员进行查阅。

    设备库管理：对设备的入库和出库及设备库存保管帐和月报表进行管理。

    设备调剂管理功能完成单位内部之间设备使用的调剂，对设备调剂过程中的审批信息进行记录留痕。操作就是对需要发生设备调剂的信息进行记录。根据规范的调剂审批流程完成设备的调剂工作。

    配件库管理：对设备的入库和出库及设备库存保管帐和月报表进行管理。

    设备租赁管理是设备管理的重要内容，设备租赁分为外部租赁和内部租赁；外部租赁是从企业的设备厂商租赁设备来使用，签订合同、台班费、维护费用等信息；内部租赁是从企业内部的设备管理单位进行租赁，签订合同，台班费用，维护费用，费用比市场价格低廉。

    故障事故报告：对企业设备运行过程中发生的设备故障和设备事故进行管理。

    设备日常修理：对设备运行过程中车间发现并上报的设备问题，及时安排维修人员处理，同时也记录设备日常修理过程中处理的结果。

    设备定期修理：分为重点设备定期修理和关键部位定期修理二个方面，进行有计划、预防性的定期修理。

    设备润滑管理：对企业设备运转部位进行专题管理：分别建立《轴承型号台帐》、《电机型号台帐》《减速器型号台帐》，用户就可方便统计出某种轴承、电机或者减速器型号的使用量，储备合理的库存量；同时定期进行保养润滑。

    设备修理费用：集团公司设备管理系统为企业建立设备维修费用台帐，可以全面地记录每台设备每次修理的费用情况；同时也可以制定年度设备修理费用计划。

    电器控制管理：对企业的配电室、开关控制柜、中央控制屏的技术资料日常运行和定期修理进行管理。并可以对企业的全部电器元件进行分类管理。

    工具库管理：对企业设备修理过程中需要多种修理工具进行管理；同时为修理人员配备修理工具进行管理。

    仪器仪表管理：企业所使用的仪器仪表器具，是企业的富贵财富，是企业生产重要工具。仪器仪表器具管理的功能主要是：快速建立仪器仪表记帐立卡，日常维护和存放、定期检验、鉴定报废，确保测量工作的准确性。

    安全技术管理：设备安全技术的管理，是设备管理工作中的一个重点环节，该方面的管理工作是否落实到实处，将涉及到设备正常运转、操作工的人身安全。集团公司设备管理系统对安全技术的管理是从以下几个方面开展。

    设备大修技改：为企业设置了设备大修理或者技术技改项目管理功能，记录设备大修技改项目进度、项目任务单、项目材料消耗台帐、项目技术档案台帐、项目资金结算台帐。

    设备日常管理：设备管理工作是一项既繁杂，又带综合性的管理工作；系统专门为设备管理员设置了设备管理调度会议纪要、设备管理工作日志；同时还设置了设备人员技能培训记录、设备管理文件资料库、设备管理图片资料库，及时记录设备管理过程中产生的各方面信息。  

    行政办公管理：为集团总部与下属分公司建立行政办公审批信息平台，分公司网络上报工作，集团总部在网络上审批，实现无纸化办公。

    公司用户权限：系统可以满足多个分公司和多个用户同时进行设备管理工作的操作。每个分公司填写的设备管理数据，其它分公司的用户是不能查询的，只能由本公司的查询，但集团总部可以查询。各个用户的权限分别由分公司信息管理员控制。

    集团信息部：集团公司总部的信息管理员可以控制分公司全部用户的权限，集团公司总部的职能部门可以查询全部分公司的信息。集团公司设备管理系统支持集团公司总部的职能部门，通过内部网络使用系统；同时也支持跨区域多企业利用互联网访问架在集团公司总部的服务器。

    应付帐款管理：对设备和配件采购过程中的供货商及发生的每笔应付款进行管理。

    设备技术管理：对建立《设备使用台帐》、设备零部件技术参数台帐、设备图片资料库、制造厂家资料库、设备使用记录台帐，方便设备管理人员收集和整理企业繁杂的技术资料，能快速地进行分类检索。

    设备运行管理：建立企业主要设备台帐和运行管理记录台帐及定期修理台帐。

设备管理制度：企业可以利用集团公司设备管理系统提供的专门数据项，存储企业制定的安全生产管理规章制度、设备标准化修理规程、岗位安全操作设备规程、设备事故应急预案制度方面设备管理文件和制度。

    设备人员职责：建立设备管理人员和修理人员档案库，利用设备监护职责管理功能，可把对各台设备的监护职责，具体落实到某一个修理人员。

    固定资产管理：集团公司设备管理系统从设备管理的角度，为企业建立了《设备使用台帐》；同时又从财务管理的角度，为企业建立了《固定资产台帐》；用户可以快速地把《设备使用台帐》的数据，导入财务部门的《固定资产台帐》中。财务人员只要根据规定设置资产折旧年限，每月就逐台或者一次性全部计算每台设备的月折旧额、已折旧额和资产净值。系统还专门设置了为财务人员设置了计提本月固定资产折旧的功能，企业可根据财务核算的要求选择：按资产类别计提月固定资产折旧额，或者按部门计提月固定资产折旧额，以此做填写会计凭证的依据。

    设备统计报告：对已经录入集团公司设备管理系统的资料，从不同方面，对设备管理工作进行技术和经济方面的统计。

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