什么是公文管理系统

    什么是公文管理系统？公文管理系统是一个以公文交换工作流定义的公文交换系统的工作流模块，其功能主要是管理电子公文，实现公文交换的信息化，满足政府、企事业单位公文交换安全、高速、高效、及时、易查询、易跟踪的需求。接下来将通过详细介绍公文管理系统的功能，来阐述什么是公文管理系统。

    公文管理系统的主要功能包括：

    公文交换

    系统支持跨单位、跨地域、跨系统的标准xml格式的公文交换，同时支持WORD或PDF文件格式文件的发送。

    收发文互相触发

    公文交换系统的中的收发文互相触发是指，系统支持收文可以转发文和文件送审签，发文可以转收文，并可以对发文转收文后公文处理进展进行跟踪。

    电子签章

    公文管理系统支持电子签章和手写签名功能。能够对WORD、WPS进行在线编辑，同时可保留文件的修改痕迹，并根据需要选择是否显示修改痕迹。

    自定义公文模板

    公文管理系统中能够自定义标签字段和公文模版，满足不同单位度各种公文格式的需求，系统管理员可以设计独特的单位文件格式，在公文交换、流转中，授权用户可以直接将编辑好的正文套用模板，并且将文号等信息自动加载到正文中。实现文档模板及WORD与HTML交互。

    自定义公文表单

    公文管理系统的授权使用者，可以对收发文以及文件送审签的表单进行自动以设置，可以根据不同单位的数据统计需求建立色织不同的表单，并对可以对不同的单位设置不同的公文交换的流程，并控制其收发文的权限。

    基础功能设置

    系统提供了丰富的参数设置，管理员可以根据公文的收发、处理时间，重要性、特殊性、紧急性等进行公文文号、标签、流水号的设置。

    智能提醒与跟踪

    公文管理系统提供短信、邮件、系统、朱阿莫等智能提醒功能，通过各种提醒方式，告知公文当前的位置与状态，同时对公文的签收方进行签收与催办提醒。

    查询功能

    系统自支持根据关键词、时间、单位、重要性的条件对收发文的信息以及办理情况进行查询。

    公文管理系统通过工作引擎流对公文交换流程进行灵活设置，实现公文收发与送审的流程的信息化、自动化，实现公文的归类存储与管理，易于查询，解决了传统公文交换中存在的种种问题，实现了现代化的公文交换，提升了协同办公的效率。

    通过对系统功能的详细描述，我们可以更深刻地了解什么是公文管理系统。即，它是一个在公文交换中对公文以及公文交换过程进行全程的、系统的管理的模块，对实现安全公文交换有极为重要的地位和意义。