造船厂资产管理系统
造船厂资产管理系统的应用有别于港口设备管理系统,造船厂属于生产密集型企业,企业当中拥有大量的固定资产需要进行管理。随着社会经济的发展,造船厂企业也随之更新了自己的资产设备,而被淘汰的固定资产却没有进行有序的管理,这对管理工作是极其不利的。传统模式下的资产管理耗费很多人力物力资源,最终却仍然出现差错,因此很多企业正准备引进造船厂资产管理系统,笔者在本文就来介绍造船厂资产管理系统对企业生产活动的作用。
造船厂资产管理现状
造船厂中配料、储存、仓库日常工作等都需要进行管理,而现在很多造船厂还在使用人工管理的方式进行资产管理,资产采购进来以后,会将资产信息在登记在册,但是之后可能会因为人事变动导致资料缺失,最终导致资产的闲置浪费或是损坏。另外,很多造船厂企业管理理念较为落后,企业对于固定资产只想要物尽其用增加效率或产量,却对资产的定期保养和维修不重视,常常是资产设备出现异常或者故障后才是是维修,影响正常的生产活动,资产的生命周期也大大降低。
在新技术不断变化的今天,一些造船厂企业已经率先采用资产管理系统平台来对企业资产进行全生命周期的管理监控,实现生产活动安全经济运行,提高企业核心竞争力。
造船厂资产管理系统介绍
造船厂资产管理系统是运用信息化管理技术,将造船厂企业资产进行智能化管理,通过系统采集数据的方式资产的档案信息、检修信息、运行状态等进行实时监控,按照造船厂企业对资产管理的标准,实现对固定资产维护保养、采购、借还等计划的高效制定,保证固定资产运行处于最佳状态。造船厂资产管理系统将资产管理工作责任到岗、任务到人,减少吴勇的重复工作,提高造船厂资产设备的运行效率,使固定资产资源得到更好的利用,提高造船厂的生产效益。
乾元坤和造船厂资产管理系统能够推动造船厂实现固定资产的信息化管理和安全管理,可以结合条码技术,对固定资产的信息进行有效管理,防止资产流失。
造船厂资产管理系统功能
1.设计定额管理
定额部门根据设计中心提供的图纸和材料清单,制定各产品的材料定额;根据设计中心设计的变更来修改产品的材料定额;可以查询各产品的材料定额及变更情况。
2.配料中心管理
配料中心接受其他部门或分厂领料请求,根据定额部门提供的相关材料定额签发材料单,超出定额则会发出预警,可随时查看各产品定额执行情况。
3.仓库管理
系统对材料验收进库进行管理,登记材料信息;按照其他部门对材料的需求进行发货;可随时查询仓库库存情况,可实现库存高低限报警。
4.储运管理
统筹管理格格仓库,随时查询材料合同执行情况,及时与财务部门核算对账,可随时查询各产品的材料开单、仓库库存等情况并打印出报表。
5.维修保养管理
资产管理系统对于造船厂固定资产进行自动监控,实施预先设定的保养计划,发现有资产需要维修会立刻通知相关人员,保证资产的良好状态。
6.领导查询管理
管理者可以通过这个功能随时查询各产品的材料定额、材料开单、仓库库存、材料供应、生产流程、维护维修等情况。
7.系统管理
系统管理并不对造船厂生产过程或固定资产直接进行管理,所管理的是操作资产管理系统的人员和系统基础设置,包括用户登录、密码修改、权限设置、系统数据初始化等功能。
造船厂资产管理系统架构
造船厂资产管理系统对造船厂企业的固定资产进行有计划的控制和管理,提高资产运行效率,并且节约生产耗材资源,降低生产成本,实现造船厂企业的统筹规划,高效生产,提高核心竞争力。造船厂资产管理系统开发基于JAVA语言进行程序设计,数据库采用SQL Server。系统是基于web的管理系统,也就是B/S架构,该架构下只要通过浏览器即可进行登录操作,用户无须额外采购软硬件等开支,主要适用于改变传统管理方式,建立信息化物业资产管理模式。
B/S架构基于面向对象的设计理念,建构系统的整体框架设计,总共分为三层,即管理层、业务层及基础层。管理层是面向领导者的层面,包括领导查询、审批平台、统计汇总等模块,领导会在此层面进行决策审批等活动;业务层即是系统的主要操作层面,比如资产采购、登记、维护维修、资产报表等,管理人员主要通过业务层来进行业务操作;基础层是对系统进行管理的地方,包括系统接口、系统管理、数据库等,对数据安全进行保障。
造船厂资产管理系统效益
造船厂企业具有其特殊性,这对资产管理者提出了严格要求。成本控制、工期控制和企业的经济效益有着直接的关系,是资产管理的关键。仓储物资管理、定额配料管理就是成本控制和工期管理的基础之一。建设造船厂资产管理系统,各生产部门以及决策者可以利用系统随时查询仓库的资产管理情况,各部门生产所耗费的物料情况,还可以查询仓库、配料中心、财务部门等管理的报表。这种信息化的管理方式解决了造船厂一直关心的成本效益问题,并且获得的数据准确可靠,能够成为决策的依据。
通过计算机技术进行信息化管理的资产管理系统,不但可以实现各部门的信息共享,更重要的是管理者能够随时掌握固定资产动态,真正实现有计划、有目标的管理,降低消耗、减少浪费、杜绝资产重复购买以及资产闲置的现象。资产管理系统的建立与完善,为造船厂企业实现信息化管理奠定了坚实的基础,在生产活动和企业管理上积累了宝贵的经验,提高了企业的生产效率、管理水平以及核心竞争力。
造船厂资产管理系统案例
江南某造船厂资产管理系统的成功部署实施印证了资产管理系统的实用性。
乾元坤和造船厂资产管理系统的实施首先考虑到江南某造船厂材料消耗约占成本的70%以上,一年消耗要一亿几千万,占用流动资金大。这其中有很多消耗都来自不良的资产管理,如果能够借助计算机技术实现资产管理信息化,那么每节省一个百分点,都是一个庞大的数字。考虑到这些情况,决定先在造船厂的分厂进行试验。
实施方案:从固定资产的采购、入库、移动、调拨、升级、损坏、报废等全生命周期进行监控,遇到任何问题及时汇报。
实施模块:定额管理、配料管理、仓库管理、储运管理、维修管理、查询管理、系统管理
造船厂资产管理系统的实施,进一步规范了造船厂资产管理工作,资产编码、维修保养计划等方便都得到了规范化和提升。计划维修和采购计划也能更准确的估算和执行。通过资产管理系统可以对固定资产、库存、维修数据即时查看,对数据的需求可以最快获取,不需要再像以往一样手工处理传递至财务部。不仅对突发事件反应迅速,还可以作为统计和考核的参考。
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