通常情况下，单位职工花名册一般有四种形式的模板，即word版、Excel版、xls版以及ppt版;企业建档形式一般分为三类，即简洁型、规范型以及特殊型的单位职工花名册;从职能上说，一般分为两类即单一信息型花名册和综合信息型花名册;不管从哪个角度看花名册，其作用就是一种，即便于企业规范管理人力资源。下面乾元坤和小编就上述“四、三、二、一”情况详细介绍单位职工花名册，希望满足不同朋友的个性化需求，提供参考或帮助。
单位职工花名册
单位职工花名册有被称为职工名册。根据我国《劳动合同法》第七条规定，单位职工花名册必须内容完备，以便于职工名册备查。其实，单位职工花名册法定内容要包含劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。其中，用工形式包含全日制、非全日制用工与劳务派遣三种形式;用工起始时间一般是以劳动者到企业报到之日算起，而不是从书面劳动合同签订之日算起;劳动合同期限包括三方面：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同以及以完成一定任务为期限的劳动合同。
同时，《劳动合同法实施条例》在第33条中规定了相关的法律责任：用人单位违反《劳动合同法》有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的，由劳动行政部门处2 000元以上2万元以下的罚款。
那么，职工花名册具体的模板形式法律没有明文规定，但是根据企业需求，一般是Excel版、xls版、word版以及ppt版，而从实用性上讲，Excel版或xls版比较常见，word版基本小微企或创业型企业会采用的，ppt版的职工花名册一般是网络上展示板，真正的实用性不强。
单位职工花名册建立的意义
职工名册之所以存在单一信息型和综合信息型两种类型，主要是根据不同企业的不同需求而定，尤其是企业规模很大时，如集团规模或一些国企，对人力资源管理细化程度很高，那么会有不同的管理方向，因此就会建立不同的单一信息型花名册，如员工社会保险花名册、员工生育花名册、离退休人员花名册等;而综合信息型花名册则是将职工的基本信息进行统一规范管理，内容与法定职工花名规定的相似，包含姓名、性别、出生年月、学历、职业技能、用工类型、工号等。
HR软件之职工花名册管理
建立职工花名册主要是帮助是企业制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。建立职工名册是企业的法定义务，对企业有重大意义：
1.有助于加强用工管理，规范企业的用工行为;
2.便于劳动行政部门行使劳动监察职责;
3.为解决劳动争议提供具体依据;
4.便于进行就业率和失业率的统计。
从某种意义上说，企业用工就应建立职工名册，以备职工名册查询使用，规范用工行为、避免争议。因此，企业要充分认识建立职工名册的重要性，按照法律规定建立和完善职工名册制度，在这一基础上逐步建立企业用工台账和数据库以备查，以便于劳动行政部门行使劳动监察职责，切实维护员工与企业双方的合法权益，避免企业陷入不必要的法律纠纷。另一方面也便于劳动维护自身权益，尤其是受到用人单位违规用工、违法用工时，劳动者可以运用法律武器保护自身权利，那么单位职工花名册从一定程度上就维权重要依据，这样以来劳动者本身也要对涉及自身利益的各种花名册给予足够的重视，最好亲自签名、确认。防患于未然总是好的!
HR软件完善企业职工花名册管理
客观地讲，很多企业目前直接采用信息化管理建立职工花名册。而HR软件则是当仁不让的一款优质人力资源转向管理系统。如北京乾元坤和科技定制开发的hr软件，能够针对不同的企业进行个性化、科学、规范、系统化员工管理。而且系统界面简洁不失严谨，友好不失庄重，易操作，易维护，是真正的职工管理神器。那么单位职工花名册则是其中重要管理项目，即人事管理，完全从信息化角度进行科学管理。
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