新一代移动办公应用兴起微软准备发动反击

来源:  北京软件开发公司

    微软迟迟未为Office提供移动适配版本，令越来越多的年轻公司失去等待的耐心，转而拥抱更便宜易用、触控友好的新办公应用，如Quip、Haiku Deck、Evernote。但有消息称，iPhone和iPad版已经准备就绪，微软将发起反击。

以下是文章主要内容：

移动版Office可能是微软浪费过的最大的商机之一。

由于厌倦了等待Office移动适配版的推出，越来越多的年轻公司转向更便宜、更简单易用的触控友好型办公应用。该类应用能够在云端处理文字和其它任务。

以纽约的金融服务创业公司Artivest Holdings为例，它现在使用集合文字处理和通讯功能的应用Quip来处理最机密法务和财务文件之外的所有文件。

“公司不再传送微软Word文档。如果有人给我发来了一份Word文档，我会叫它转成Quip文件。”Artivest首席投资官大卫·勒凡（David Levine）表示。

“在路上、在家里或者赴会的时候，我可以在iPad上查阅或者修改公司的文件。我不再只能在办公桌上做这些事情了，这是一大好处。”他说道。

据接近微软的人士称，Quip等应用普及快速，迫使微软加紧将其功能强大但老化的Office软件套装带到平板电脑和智能手机上。

iPhone和iPad版准备就绪？

消息人士称，微软已经开发好完整的iPhone和iPad版Office。唯一的问题在于，2月上任的CEO萨蒂亚·纳德拉（Satya Nadella）会在什么时候扣动扳机。

纳德拉希望扩大Office的用户基础，同时也得在这一点和旗舰级产品Windows的发展上取得平衡。Windows系列从对Office的紧密整合获益良多，尤其是在台式机上。

“我们拥有一些令人兴奋的计划。”微软Office营销高管约翰·凯斯（John Case）表示，但没有透露具体细节。“毫无疑问，人们对iPad版Office有着极高的兴趣。他们想要做事时，就希望使用Office来做。”

多年以来，投资者一直在敦促微软开发适配搭载苹果iOS和谷歌Android的设备的Office版本，而不是将其死死捆绑在Windows身上，毕竟PC销量日渐下滑。

知情人士称，激进投资公司ValueAct Capital最近也表达了对Office仍然缺少移动版本的不满。

有分析师估计，将iPad挡在Office大门之外，微软等同于一年放弃25亿美元的营收。iPad现在的年销量接近2亿部。“Office被剥夺了在最热门的增长平台上生存的权利，”野村证券分析师里克·薛伦（Rick Sherlund）在研究报告中指出，“也许微软是时候专注于Windows版之外的Office了。”

在部分分析师看来，即便微软如外界预期那样在未来几个月为Office推出移动适配版本，可能也为时已晚，无法重获iPad一代的青睐。

“看看不断涌现的支持移动的应用程序。它们并不包括微软OneNote或者Word，而包括Dropbox和Evernote。”科技行业研究公司Forrester分析师泰德·沙德勒（Ted Schadler）表示，“该类应用真的无处不在。纳德拉将需要立刻相应地做出重要的决策。”

新型应用

微软的生产力工具仍属于行业标准，上一财年超过10亿的用户在该类工具上的开支将近250亿美元。不过Office的收入主要来自有大量员工的企业。目前超过一半的美国职员每天使用移动设备来补充他们的工作。

Quip、Haiku Deck、Prezi、Paper、Smartsheet、Good、Evernote等应用的快速兴起正一点一点蚕食Office系列的份额，更不用说谷歌的Google Apps。那些应用尤其受中小型企业的欢迎，因为这类公司通常预算没那么充裕，也不大依赖传统的Office文档和电子表格。

Cypress Grove Chevre网络管理员伊恩·雷（Ian Ray）让大多数员工（总数为35人）使用iPad和谷歌Chromebook上的网络友好型应用。

“我们使用谷歌Gmail处理邮件，Google Docs与该服务相连，做费用报表用Expensify，流程图用Lucidchart，组织项目用Smartsheet。”伊恩·雷说。

微软近年来向移动领域开放了一些Office功能，它们主要是通过网络浏览器访问。该公司尚未为整个Office套装（包括Office、PowerPoint和Excel）推出触控适配版本——甚至也未针对Windows 8推出这种版本。

迟迟未推出的原因之一是内部政治。强大的Windows部门和较为年轻但盈利性更高的Office部门并没建立协调一致的合作关系。

2012年年末，时任Windows主管史蒂芬·辛诺夫斯基（Steven Sinofsky）推出支持触控的Windows 8和Surface平板电脑的时候，很多行业人士都谈到了量身定做的Office套装的缺失问题。当时Office部门由科特·德尔贝尼（Kurt DelBene）领导。

辛诺夫斯基和德尔贝尼均已离开微软。前CEO史蒂夫·鲍尔默（Steve Ballmer）去年夏季宣布进行“一个微软”的重组时承诺要打破部门之间的壁垒。

不过部门之间的分歧依然存在。Windows阵营的一些人想要确保Office仍然只是Windows体验，带动Surface的销售。而Office阵营的人则希望触及尽可能多的平台，获得更多用户。

“我们将把这些应用带到Windows设备和其它诸如iPad的设备上，迎合我们的用户需求，并实现公司的经济效益。”该公司最近声明称。

BYOD趋势

根据市场研究公司Ovum的数据，57%的职员使用个人的智能手机或者平板电脑访问公司数据，70%的平板电脑用户在工作时使用个人的平板电脑。越来越多的企业允许员工在个人设备上工作——IT行业将这一趋势称之为“自带设备办公”（BYOD）。

前Office高管、iPad演示应用Haiku Deck的CEO亚当·特拉特（Adam Tratt）指出，该趋势对于微软来说是重大威胁。

“微软在CIO（首席信息官）掌控IT决策权的时代取得了市场主导地位。”特拉特说道，“而在过去的5年里，BYOD真的削弱了众多CIO的控制权。”

尽管功能上没有Office那么完善，但年轻的挑战者们更加切合当下的移动设备和云计算定义的时代。举例来说，Quip里的文本文件并不是采用8.5×11的布局格式，而是会自动缩放适配任何的平板电脑屏幕。协作者可以对文件进行实时修改和查阅，而无需来回通过邮件附件确认。

“我们在功能上比不上已有30年历史的Word，”Quip联合创始人布雷特·泰勒（Bret Taylor）称，“但我们在协作和移动适配上要出色得多。”

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