来源：北京软件开发公司

      在一些大的公司都有为自己公司专门开发的OA办公系统,那么小的公司呢则是买的现成的产品，那么随着这近几年OA系统的告诉发展，如何选择适合本公司的OA系统，就显得尤为重要了，那么选择一个合适的OA办公系统应该具备哪些的特色和要求呢？

     OA是通过多年的积累技术和思想，将最难的工作留给了自己，oa系统将简单的操作留给了用户，因为OA软件市场的大部分用户对于OA办公系统都是很陌生的，如果要求他们了解一些只有专业点的人士才能搞明白的软件，那么可以很肯定的说，大部分人都不会太明白，或者要经过很专业的或者很长时间的培训，而这个过程恰恰又使企业无形中损失的巨大。

     易用性是OA最主要的特色，也是好多企业希望的，因为易用就代表着不需要太多的售后服务费用，也容易让企业员工上手，这是很多企业追求易用性的原因。OA办公系统的文档管理，从易用性上几乎可以与专业的文档管理软件相媲美，独创的一键迁移功能，更是在上传文档，尤其是大批量文档的时候方便快捷，本地预览不留任何痕迹，而且可以在线直接预览各种格式的图片和文件等等，这些功能都不是一般的OA办公自动化软件可以相比的，所以说OA办公自动化软件超越传统OA软件。  

     办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。软件的OA就是一款协同设计和应用很有特色的软件，这也是很多客户认可OA的原因。

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