针对中小企业五大ERP解决方案

来源：北京软件开发公司

一、中小企业现状

   从目前我国企业发展的现状来看，我国中小企业是我国最大的企业群体，到现在已经占到了我国现在企业的85%以上，一方面中小企业受到管理水平低下因素的制约缺乏竞争力，另一方面随着我国经济的告诉发展，企业的管理水平和发展速度不一致。正是由于这些问题的存在， 制约着我国企业的发展，那么中小企业该如何借助ERP系统改变这种现状呢？

缺乏有效的货品管理 

    企业主往往不能及时了解仓库中还有多少货，有哪些货；在仓库内无法立即找到需要的产品；不知道畅销产品和滞销产品是哪些；不知道哪些商品即将过期，哪些还在保质期内。 

对于生产型的企业更是很难对半成品、原材料以及成品的各自数量和完成情况进行跟踪。

不能很好管理应收应付款 

    无法知道已经出了多少货以及有多少应收款，或者采购了多少商品对应产生了多少应付款；对于超期或即将到期的货款无法统计，导致呆账或坏账；与其他企业对账时总是漏洞百出 

不能获得真实成本 

    虽然每天做大量的报表，但是总是缺乏真实有效的成本来做分析；销售毛利很难得到，不能清楚自己赚了多少，亏了多少。生产一个产品，生产成本是多少，很难算清楚。

无法有效进行系统财务管理 

   公司业务量大，会计工作量繁重；公司往来业务频繁，无法及时催款；月底出具报表，加班加点；固定资产种类繁多，管理费劲；折旧方法不一，计算每月折旧麻烦；员工类别不同，计算方法不同；个人所得税计算烦琐；工资计算、分配和发放工作量大；职员调配、新进和离职频繁，无法有效跟踪；企业资金流动频繁，无法及时有效跟踪和对账。  

二、 中小企业管理需求 

   针对中小企业管理过程中存在的问题和面临的挑战，企业需要加强管理力度，通过采用

现代化的管理软件，提高企业物流、资金流和信息流的管理手段，实现全面集中的管理。中小企业管理者提出了一下方面的要求： 

高效的货品管理 

及时了解仓库中货品的数量和属性； 

提供细致批次和货位管理，便于在仓库内立即找到需要的产品； 随时知道畅销产品和滞销产品； 

知晓哪些商品即将过期，哪些还在保质期内； 对应商品的价格都能够即时查询 

完善的应收应付款管理 

知道已经出了多少货以及有多少应收款； 或者采购了多少商品对应产生了多少应付款； 

对于超期或即将到期的货款及时统计，不至于导致呆账或坏账； 与其他企业对账时保证数据准确 

可以获得真实成本 

有真实有效的成本来做分析； 随时可查的销售毛利； 清楚盈亏情况； 清楚货品的实际成本 

有效而系统的财务管理 

降低会计工作量； 

快速得到有效财务报表； 有效的固定资产管理； 

员工工资计算、分配和发放要能有效辅助； 企业资金流动频繁，要及时有效跟踪和对账

    生产管理问题

    对于生产型企业来说，往往会遇到这样的情况：有一段时期紧急订单特别多，工厂几乎每天都加班，从早上八九点一直干到晚上还要不停地加班加点生产。尤其对于那些装配的零部件比较繁杂的生产线来说，由于信息流通不畅，虽然在同一条生产线上，但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度，结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面，由此造成了资源的闲置和浪费。生产一耽搁，质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁。这不但影响了公司生产管理的难度，更加增添了生产成本和管理成本的开支。面对这种情况，ERP所能做到的，就是通过相应的管理模块，使生产流程、业务流程成为高效的“流水线”，减少生产中个别物料短缺造成的生产中断，提高生产线的劳动效率，同时又可减少办公文档的传递工作，提高办公效率，减少职工加班时间;即使在处理紧急任务时也预先设计出最合理的生产流程，降低无效劳动。

    销售问题

    你的企业是否经常出现这样的情况：只要客户那边一个要货的电话打过来，公司这边马上就乱成了一锅粥，但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。搜集有效信息的时间太长了，有些分公司有货不能提，有些分公司没货又不能及时得到补充，对客户的响应效率太低，销售商们意见很大，因此失去了不少客户，销售收入也明显受到影响。生产多了，企业投资很大，库存压力也大;生产少了，明显不能满足需求。随着市场竞争的加剧，现在的客户给的往往都不是订单，而是直接要求提货。如果你的企业也遇到了这样的问题，那么需要ERP通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好地处理这些问题，实现对订单和计划执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。


采购管理问题

    很多企业利润难以有大幅度提高，除了市场销售因素以外，最根本的原因常常是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业进一步寻找质高价廉商品的进货渠道，从而导致了企业的产品没有竞争力。面对传统采购模式可能产生的一些损害公司利益的情况，如老资格采购员的“灰色交易”，因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题，ERP的管理系统可以“帮一把”。通过ERP，可以实现采购信息的发布和搜集，及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力)，同时进行供货商的延续性管理、客户关系管理以及采购过程的公开公正化管理，最终通过准确的采购计划，保证物料供应，为采购人员节省大量精力，降低采购管理成本。

  库存管理问题 

    每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期，通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量。一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货，或者是大量的产品或原料积压在仓库里，占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。这时，如果借助ERP系统的合理规划，就能及时设定准确的需求计划，可在恰当的时间得到恰当的物料，大大降低库存，降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业，还可以实现多个生产厂的库存和在途物料的信息共享，由系统自动生成准确的批次物料需求计划，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。

财务管理问题

    在财务管理上，很多企业都已经实现了电算化管理，应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合，ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理，采用滚动成本核算法，实物账和资金账同时产生，将物流和资金流进行无缝管理，极大地降低财务管理人员的工作量，提高财务数据处理的及时性、准确性，为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供第一手材料。最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告，便于决策层随时了解真实准确的企业运营状况。