OA系统软件有哪些功能

来源：北京系统软件开发公司

   OA系统软件：OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。   
  

   OA系统软件协同办公管理软件，利用最先进的IBM Lotus协作平台，不仅可以实现企业的行政办公管理自动化，而且可以把行政办公（OA）与知识的管理、人员的管理、目标计划任务的管理，以及客户、项目等各业务单位的业务应用有效的结合起来，提供真正的协同办公管理。

OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 

    OA系统软件使用的Lotus拥有其他系统无可比拟的优势： Lotus 是IBM 公司的协作平台的主要产品，这个产品线包含了完整的企业协作和知识管理的解决方案，Lotus Domino解决了用户的电子邮件和工作流的要求，Sametime 解决了企业即时通讯的要求，其提供的Quickplace 解决了企业协作的要求，其工作流引擎Workflow 提供世界级的流程定义的功能。每种产品又完美无缝的结合在一起，并且通过和Websphere、DB2 等产品整合为客户提供了企业信息化的整体解决方案。

OA系统软件包括日常办公、通用流程管理、工作管理、资料共享、信息发布、行政管理、人事手续、人事考勤、费用管理、系统管理、工资管理、绩效管理、文件管理、图书管理、网上考试、固定资产管理、项目管理、客户管理等功能。客户可以根据需求选择自己需要的功能，还可以DIY自己的个性功能。

OA系统软件的特点：

1. 可扩展性：通过与我公司提供的项目PM、ERP、CRM相结合，达到多维管理效果，屏蔽信息孤岛，为领导决策提供足够的依据。

2. 互动性：采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道，使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流，以降低沟通协作的成本。

3. 保密性：既能在单位内部实现最优信息资源共享，又能严格细分信息的阅读权限，确保了信息的保密性。

4. 备忘性：通过工作流日程等手段的结合，使备忘机制更加有效且降低成本。

5. 直观性：以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度，使管理更加直观。

6. 移动性：通过加装手机OA组件，将办公室迁移到手机上，实现随时随地可办公。

7. 规范性：流程化的业务处理模式将行政事务，文档管理都规范起来，实现制度的立体化。

8. 方便性：大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的，降低使用过程中的录入工作量。

     OA系统软件可以：

(1)帮助行政管理人员提高工作效率和工作质量；

(2)充分利用行政后勤资源；

(3)帮助所有的管理者规范管理；

(4)帮助企业所有员工加强彼此间的沟通。

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