OA解决方案

　  OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。OA办公系统是一个集内部通讯、信息发布、公文处理、知识管理、辅助办公为一体的协同办公系统。其实OA解决方案是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，凭借高端的办公硬件设备和先进的办公设备管理模式，OA解决方案也在不断充实和完善。

   OA解决方案-功能模块　　

　　● 及时内部通讯

　　电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

　　在线短信：可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

　　● 信息发布

　　电子公告：可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。

　　电子论坛：为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

　　电子刊物：实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

　　● 日常办公应用

　　网上审批：网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

　　公文处理：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

　　工作监控：领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。

　　OA系统解决方案实施范围

　　● 文件管理

　　文件管理：文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。

　　文件库设置：可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。

　　访问权限：提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。

　　● 会议管理

　　提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

　　● 机构管理

　　组织机构：对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。

　　权限划分：对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。

　　企业可按照实际情况完成以下设备：单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。整个机构配置管理功能模块的特点，是引进了TreeView的概念，通过方便的树型结构导航图，轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、分配。

　　1. 乾元坤和在OA系统解决方案中对企业机构配置管理流程操作设计过程如下：

　　(1) 建立单位内部的机构体系，设置相应的部门。

　　(2) 在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，可维护与管理日常工作。

　　OA系统公文交换管理图示

　　(3) 输入各部门中的相应员工信息，上传员工的照片。

　　(4) 为员工分配相应的职位。

　　(5) 指定各部门的部门主管。

　　通过一定设置后，已有员工可登录进入系统。

　　2. OA系统解决方案中部门机构设置方案：

　　OA系统解决方案=通过公司体系结构设置可以设置公司的各级部门，从而形成公司的部门结构体系;

　　上级部门：由系统自动带出，如果在某一节点下新增部门，那该域的内容会自动显示为该节点的名称，只有在机构节点或者部门节点上才可新增部门;

　　部门名称：由用户自定义输入，表示将要增加部门的显示名称，该项输入是必须的;

　　部门主管：用户点击按钮，在人员选择窗口选择系统中现有人员(在职人员);如果选择为空，则代表该部门暂时没有设立主管，可在修改部门信息的时候再设立或更改;

　　部门职位设置：

　　每个部门都应该具有相应的职位。在这里的职位主要是指，由用户自己设定一职位名称，然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。

　　此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’，‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限，‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色，对其进行相应的权限设置。

　　3. OA系统解决方案中岗位、人员及其职责设置方案：

　　通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息，从而方便地维护公司人事基本资料;具体可实现以下功能：

　　(1) 人员的新增

　　(2) 人员的编辑

　　(3) 人员的删除

　　(4) OA系统解决方案能实现人员的调动/分配

　　● OA系统的管理解析

　　OA系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。

　　乾元坤和的OA办公系统管理功能可管理与维护“组织机构”、“表单格式”、“工作流程”、“数据字典”、“打印格式”、“统计定义”等功能和模块。系统构架如图示：

　　OA系统解决方案实施框架图

　　● OA系统的辅助办公功能

　　物品管理：OA系统解决方案实现辅助办公功能，可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。

　　车辆管理：OA系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。

　　资源管理：OA系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能，并以此提高资源利用率。

　　图书管理：OA系统解决方案实现提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能

　　领导活动安排：OA系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。点击打开链接

　　名片管理：OA系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。

　　时刻表：OA系统解决方案提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。

　　信息采编：OA系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。

         温馨提示：

　　管理系统解决方案直接关系到企业实施效果，笔者建议用户朋友在横向对比产品的同时，如果有疑问的话，可以与乾元坤和系统研发技术专家联系，他们会在mes系统、生产管理系统、设备管理系统以及B2B网站、B2C网站等电子商务网站建设方面给您做出全面、细致、专业的解答。热线电话：010-51246210 010-81059968。