OA系统的作用

　　　现在OA系统逐步的开始为企业服务，帮助企业提高工作效率，节约成本，也慢慢地为公司的下属员工所接受。在慢慢用的过程中，感觉就是方便，就是比纸化的要方便。
　　　所谓OA，即办公自动化(Office Automation)，是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成。达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量。
　　　OA系统的类型，是为了规范事务管理过程，提高事务处理效率，降低办公费用，实现异地办公和移动办公，为企业建立一个相互沟通和协同办公的平台。
　　　随着业务的发展和企业信息化建设的需要，企业管理层逐步意识到传统办公中存在许多问题：传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便；使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下；信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度；任务分配的不明确，缺少协作和反馈；员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升；缺乏依据造成领导层的决策困难等。
　　　我国企业管理过程中存在的大大小小问题，这些问题虽小，但长期以往还是会对企业的进步产生阻碍的作用。而解决问题是建立在发现问题的基础之上的，所以选择一个能帮助企业去发现问题，并解决问题的OA系统辅助企业办公是必须的。
　　　OA系统的核心强调的就是办公的便捷方便，提高办公效率，实现地区性无障碍办公，领导层可在世界任何一个有互联网的地方随时查看下属部门工作状态及工作进度情况。跟踪监督以提高执行效率和力度，并提出批示意见。出差在外的员工可以在任何一个有互联网的地方随时了解企业动态、时时保持与企业的沟通、提高执行力。