衡量OA软件优劣的重要指标-易用性

        众所周知，用户对OA办公系统的使用是一个长期的过程。因此乾元坤和小编要提醒的是，用户在选型时需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度，为企业提供所需要的基础的办公平台支持等，更要明确产品在长期的使用过程中简单易用。

       而且，OA不是企业一个人或一个部门在使用，通常是企业全员都在使用，这就需要产品在智能化、界面设计、容易培训、细节处理等方面多下功夫，让用户觉得使用它是一种享受，才能在易用性上做到极致。 

       但什么样的OA办公系统易用性最好？很多用户并没有自己准确的判断。俗话说，内行看门道，外行看热闹。乾元坤和OA系统的张经理对于OA办公系统的易用性，给出了内行人的判断：

        收发文管理是OA办公系统最基础的功能应用。而好的OA办公系统在这一功能上应做到能够实现收发文的登记、拟稿、审核、会签、签发、承办、传阅、盖章等全方位的管理，并以此取代传统的收发文管理方式，让用户充分感受信息时代的方便和快捷。

        在充分集成的信息化环境中，好的OA办公系统在报表统计上的表现也要十分给力，能使信息管理比较容易实现，可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式，实现数据汇总分析，生成各种报表和视图，从而协助用户进行智慧决策。

        如今，大部分组织内部人员年龄跨度较大，众口难调，只有易用性高的OA办公系统才能获得用户的一致青睐，这已经成为衡量软件优劣的重要指标。的确，在小编看来，易用性不高的OA办公系统，无论看起来功能多丰富，性价比多高，都无法在企业中得到普及推广，在日常应用中也无法将信息化价值发挥到最大。