OA办公系统的用户们到底需要什么-乾元坤和

      随着IT应用逐渐成为现代企业的基础，OA办公系统市场呈现出井喷之势，市场也越做越大。面对巨大的发展机遇，各厂商纷纷推出不同的市场策略，有继续拿产品概念做文章，推出新的口号、也有继续在行业中深耕细作，在产品应用上更为用心。

　　OA办公系统的用户们到底需要什么？这是一个非常关键的问题，因为只有抓住这个问题，并给出合理的解决方案，OA办公系统厂商才能在新一轮的市场发展格局中抢占先机。答案其实很简单，与花哨的概念新词不同的是，这其实是OA办公系统行业老生常谈的话题，那就是OA办公系统的成功应用。

　　一直以来，OA办公系统势必将普及应用是行业内津津乐道的话题，但OA办公系统成功应用率不高也是行业内讳莫如深的话题。随着用户群体越来越理性，OA办公系统的应用也变得越来越重要。

　　从本质上来说，OA办公系统是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA办公系统在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统，只有应用成功的OA办公系统才能发挥出其信息化建设的价值。

　　当企业应用的不断深化，对OA办公系统在办公流程上的要求越来越高。在此种情况下，OA办公系统的应用就不仅仅是将手工工作搬到计算机网络上，实现办公自动化，而是要利用计算机技术的一些先进特点，并加上先进的管理理念和方法，逐步成为更为专业和广泛的组织行为管理工具。可是，当前并不是所有OA办公系统都能担此大任。在行业内有着应用成功率百分之百的万户认为，当前OA办公系统在应用上要满足以下问题：

　　随需而变的问题

　　首先管理因时而变，不断完善,如何适应这种变化?OA办公系统作为管理软件的基础软件需要适应管理不断变化的需要，另外不同于业务管理软件所管理的业务模式的相对固定，协同应用在组织应用中具有很大的弹性,其变化性很大。

　　其次应用对象跨度很大，如何适应不同的应用对象? 有组织的地方就会存在协同，协同软件是所有管理软件中应用面最广的软件，各个组织的管理千差万别。

　　如何解决管理变化，解决各单位差异化的需求,使用户享受优质、持续、稳定的产品式服务是个难题。

　　培训问题

　　OA办公系统经过多年的发展其功能应用不断扩展，重要性越来越高，应用范围也越来越广，从最早的单个人的应用，到部门级的应用，到单位级的应用，现在向跨单位应用发展。

　　由于协同办公系统应用广度，和应用人员的层次高低不齐，跨地区等，如何培训是OA办公系统实施面临的难题，这个问题决定了系统是否能够快速推广起来，决定了人们是否抵触新办公模式等，是影响系统是否成功应用的重要因素之一。

　　整合问题

　　从用户角度来看，现在用户对于协同的应用需求越来越需要一站式的套装软件，这种软件应该能够为用户带来最大的便利。这种趋势表明，用户关注的是整体应用，而不是具体单个的应用工具。因此，有效整合这些陆续建设的不同技术架构、不同平台的信息系统已经成为现阶段信息化建设的主要目标之一。

　　在精准而独到地提出这些问题后，颇具行动力的乾元坤和也及时推出能顺利解决这三大问题的OA办公系统，这一具有高整合性的协同管理平台。采用插件式整合设计理念，可以和各种异构系统建立松散耦合，对用户来讲处理一个信息不需要知道它是属于哪个系统来管理，在同一界面他只要有权限，乾元坤和协同管理平台就能自动提交到相关的模块来处理他的请求信息，并在功能拓展、易用性、整合性上做出了极大的突破，让用户随时根据变化的市场环境进行调整，也能快速上手，并轻松地进行门户整合、流程整合、第三方系统的整合等。

　　为了更好的表达产品理念，适当的概念包装必不可少，但在产品的成功应用目前，这些对用户的价值并不大。而只有紧紧把握好用户最根本的需求，将产品做到实处，并顺利解决用户的应用问题，才能真正让一家OA办公系统厂商走的更好、更远。