HR软件错误实施及避免措施

    随着企业的发展对HR人事管理软件的不断加深，很多的企业已经加入到了人力资源管理信息化的发展进程之中，企业花费一大笔钱来投入到人力资源管理中，不仅仅是购买一个人事管理系统，而是企业认清了当前发展的形成的转变，购买的是实现战略人力资源管理的机遇。应用新的管理理念和人力资源办公的流程，重新定位人力资源管理的意义，对于企业的发展有着什么主要的作用。
    但是，企业如今面临的是对HR软件的认识不足，以至于盲目的跟风，没有结合企业实际发展的情况使得实施HR软件给企业的发展带来了负面的影响。而企业通常犯的错误主要包含了以下几点，下面我们就来分析导致HR软件实施失败的原因，企业又该如何去避免。
第一：该做的工作没有做  
    在换购HR软件时，很容易受到HR软件厂家的影响，对于新奇和复杂的功能往往表现了极强的好奇心，反而忽略了一些比较平凡，但是很重要的功能模块。
    而企业应该做的是根据自己发展的需求，制定的需求文档来选择HR软件，将需求文档列出清单来选择HR软件，才能避免被新奇的事物所迷惑。
    最后，要确保人们接受到了充分的培训，以便使他们积极主动地、正确地使用系统。  
第二：用户不愿使用或者痛恨系统  
    HR软件在用户一开始就介接受并同意使用该系统来管理人力资源，那么对于完成掌握HR软件的使用功能是非常快的，而如果在实施的过程中，软件的设计上没有使用者的参与，就容易导致开发出来的HRu软件不符合，客户的使用习惯，甚至产生讨厌排斥的心理，那么需要提交给HR软件厂家改善。　　
第三：时间或者成本超支  
    为了避免这些超支，你可以把项目进行分解，分解得越细越好，以防止项目的"范围"（Scope）被蔓延。  
    这一问题会导致项目出现各种各样的麻烦。除非这种超支非常巨大，否则这个问题会被忽略（特别是如果其他问题被避免的话）。时间和成本通常很容易衡量的因素，然而，对经理们来说也是最显而易见会被忽略的。  
    超支的最主要的原因是在项目的规划、工作任务的预估和控制以及资源调配方面的失败引起。毋庸质疑的是，一个资历丰富的项目经理会最大程度地减少这些困难。为了避免这些超支，你可以把项目进行分解，分解得越细越好，以防止项目的"范围"（Scope）被蔓延。项目按时、保质保量完成的最好办法是，严格按照进度和预算完成每一个细分阶段，上一个阶段完成，再接着完成下一个阶段，否则扩大了项目的"范围"，导致项目拖延的危险就会来临。  
第四：输出的数据正确性无法保障
    从手工的系统记录到，自动化的HR软件自动处理，需要对数据信息的准确性及时审核，这样才能保障输出的质量，生产信赖的输出。
对于垃圾数据的输入，就会导致从HR软件得出不信赖的数据和结果。但是HR软件中，很少故意输入垃圾的HR信息，通常是没有按照标准来输入导致的，因此，从手工记录到应用HR软件录入，需要有合适的审核机制来管理，以确保输入数据的可靠性。