保险行业财务管理系统选型指南

    保险行业财务管理系统选型指南

    我国的保险行业，随着入世，大批外国保险公司涌入国内而导致竞争更加激烈。国内保险企业在面对“外忧内患”，都在思考如何保证资金流的流畅运转，管理效率的提高和管理成本的降低。无疑，信息化建设是包括保险行业等所有企业在内都要必经的道路。这其中，财务管理系统对于财务工作的高效管理，与其他系统的高度集成，而受到众多企业的青睐。本文作为选型指南，将为保险行业在财务管理系统选型中需要注意的重点做深入阐述。

    保险行业财务管理系统选型需要注意以下几点原则：

    1.财务部门与IT部门共同参与

    保险公司一般都会设有IT部门，财务管理系统的最终应用虽然是财务部门的事，但是在选型和实施阶段，IT部门应该有效地与财务部门合作，从技术方面提出建议和指导，这样才能让整个项目顺利进行。

    2.需求分析要透彻

    什么样的财务管理系统才适合保险公司的需求？其标准源自于企业对于财务管理系统的期望。保险公司通过实现新的财务管理系统，能够摆脱手工作业，提高预算管理水平，满足对外报表的要求，提高各方面的财务管理水平。财务管理系统功能众多，只有需求分析透彻，才能够有所重点，否则会失去方向，感觉茫然。

    3.保险公司高层领导需支持，内部沟通顺畅

    高层领导的认同和支持往往对系统的实施发挥着重要的影响。这里不仅仅是指对项目计划和预算的支持，包括整个保险公司对于系统建设的认同，对于其价值的肯定，高层领导的态度起到了很大的作用。此外，要保证系统顺利实施，不同部门间的沟通合作也是离不开的。

    4.先选择软件商，再选则实施商

    对于这个问题，不同的保险公司往往会有不同的做法。有的保险公司会把软件商和实施商一并考虑，或者先找实施商，再找软件商。而目前市场上的实施商或者管理咨询公司通常是可以提供各种软件产品的实施服务。这两种做法往往会将这个选型周期变得很长。保险公司面对不同的方案组合，往往会感到看花了眼。其实，财务管理系统的实施工作相对灵活，而软件产品则不是那么容易可以变更。软件的功能强弱更大程度地决定了项目的成败。因此，在选型工作的程序上，先选择软件商再选择实施商，是一种比较高效的做法。

    5.注重总体拥有成本

    要实现一套新的财务管理系统，保险公司往往要承担软件费用、硬件费用、实施费用，还有日后的维护费用。这些费用成本的综合叫做总体拥有成本。它是我们真正付出的代价。其中，在选型时，很多保险公司往往只关注软件、硬件成本和实施成本，而会忽略重要的维护成本。这也就导致了很多保险公司先倾向与一套成本较低的系统，过了几年之后，发现原来的系统无法适应不断变化的管理需求，不得不在此付出巨大的成本、时间、人力去更换新的系统。