施工成本管理系统

　　乾元坤和施工成本管理系统是参照国家《建设工程项目管理规范》标准，专门针对我国建筑施工企业量身定做的成本管理为核心的项目管理系统。施工成本管理系统以合同预算、施工预算、计划消耗、实际消耗等“四算对比”为经营盈亏分析手段，以项目成本管理为核心，通过对计划、预算、合同、分包、劳务、机械、材料、财务等全方面的管理，从而实现对施工企业项目部成本的有效控制。

　　施工成本管理系统是在施工过程中，通过计算机软件对现场进行进度管理、合同管理、预算管理、机械管理、分包管理、材料预控、核实成本、盈亏分析等一系列现场施工问题的综合管理方式。

　　施工业作为一个传统的劳动密集型产业，施工企业开始追求能及时了解收支情况，量入而出；及时分析盈亏情况，实施预控成为管理方法。由于多年的粗放型管理模式和施工业特定的人员环境，使得目前的大部分企业还处在手工做账，定期兜账的阶段。所以，施工企业的管理人员并不能及时准确地掌握收支情况，影响了企业的经营管理。所以项目施工成本管理系统就是指施工企业结合本行业的特点，以施工中直接耗费为原则，以货币为主要计量单位，对项目从开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统的管理，以实现项目施工成本最优化的信息管理系统。

　　一、施工成本管理系统的实施构想

　　项目成本控制已不单是财务部门的工作，要想控制好成本，就要从材料管理、机械管理、劳务管理、分包管理等相关业务入手，并要注重精细，不仅通过财务、材料、机械、劳务、分包等部门了解到工程整体成本状况，更要了解到工程细部成本状况，这样，才能为成本控制提供真实准确的数据基础。

　　因此，各职能部门可以通过局域网录入施工成本管理系统，接收各种数据，通过管理系统进行测算、汇编、计算、分析，得出需要的信息，然后，再通过局域网根据权限进行查询，实现数据的准确无误，分析得及时透彻，最后依据掌握信息进行现场施工管理。这样，不仅使管理更简单有效，也可以提高人员素质，促进经营意识全员化。

　　二、施工成本管理系统的原则

　　施工企业要为社会提供高质量、短工期、低价格的建筑产品，加强内部管理、降低成本、提高企业竞争力已是人们的共识。但是，仔细审核工程项目施工成本的管理就不难发现，其一直处于一种粗放的状态，存在很多核算对象不清、管理内容不实的现象。要通过施工成本管理系统实现降低成本，获得最大工程盈利，工程项目施工成本控制是主要方面，也就必须遵循以下原则。

　　1）以人为本，全员参与 

　　施工成本管理系统实施是一项工程，项目施工的进度、质量、安全、施工技术、物资管理、劳务管理、计划统计、财务管理等一系列管理工作都关联到项目施工成本，也关联到所有的人员。而项目施工成本管理是项目施工管理的中心工作，必须让企业全体人员共同参与，才能保证项目施工成本管理系统工作顺利进行。

　　2）管理层次与管理内容的一致性

　　项目是企业的生产场地和生产车间，大部分的成本耗费在此发生。项目完成了材料、半成品在空间和时间上的流动，绝大部分要素或资源要在项目上完成价值转换，并要求实现增值。因此，基础上的生产责任和成本责任非常大。为了完成成本目标，必须建立一套相应的管理制度，并授予相应的权力。管理层次必须有相应的管理内容和管理权力，否则就会发生责、权、利的不协调而导致管理目标和管理结果的扭曲。

　　3）目标分解，责任明确

　　施工成本管理系统的工作业绩最终要转化为定量指标，为了明确各级、各岗位的成本目标和责任，必须进行指标分解。项目经理部要对项目施工责任成本指标和成本降低率目标进行 二次目标分解。根据岗位、 管理内容来确定每个岗位的成本目标和所承担的责任。把总目标进行层层分解，落实到每一个人，通过每个指标的完成来保证总目标的实现。

　　4）项目施工成本控制的动态性、及时性及准确性

　　项目施工成本的构成随着工程施工的进展而不断变化，因而，动态性是项目施工成本管理系统的属性之一。项目施工成本控制过程中要不断调整项目施工成本支出与计划目标的偏差，使项目施工成本支出基本与目标一致。这就需要进行项目施工成本的动态控制。项目施工成本控制需要通过成本管理系统及时、准确地提供成本核算信息，不断回馈，为上级部门或项目经理进行项目施工成本控制提供科学的决策依据。项目施工成本控制所编制的各种成本计划、消耗量计划，统计的各项费用支出，必须实事求是、准确。因此，确保项目施工成本控制的动态性、及时性、准确性是项目施工成本控制的灵魂。

　　三、施工成本管理系统的实现目标

　　目前，施工企业管理无论是从管理模式还是管理理念，管理人员心中没底，执行人员职责不清，不但影响了工作效率，而且在施工现场可能出现蛮干、经营管理出现漏洞的现象，直接制约了企业的经济发展。通过施工成本管理系统，对外可以显示企业的科技含量和管理质量，提升企业的形象；对内可以改善经营管理手段，优化管理组织机构，规范工作方式，提高工作效率，使经营成本清晰明朗化，以适应快速变化的市场环境，提高企业市场竞争力。施工成本管理系统特点是：

　　一是能够辅助项目管理，使整个现场管理规范化；

　　二是能够信息共享，使每个管理人员都能及时掌握相关信息；

　　三是能够及时、准确、清晰地反映出成本收支状况；

　　四是能够对盈亏情况作出分析，制定下一步管理决策；

　　五是能够提升管理人员素质，使施工现场计算机普及化。

　　四、施工成本管理系统的具体实施

　　1）准备工作

　　一是配置硬件，施工现场建立起局域网。以现场办公自动化为基础，使各组室的信息能够及时汇总、统计、分析，实现内部管理信息网上传输、资源共享；二是配置软件，数据库查询。建立施工成本管理系统软件的数据库，让各部门都能够及时查询到与自己相关的信息，以便进行下一步的工作；三是完备的安全性。网络应用平台应该有防火墙、入侵检测、网络杀毒等安全保障，并且需要系统及时自动备份；四是施工现场管理应该与成本管理系统相匹配，做精做细；五是参与成本管理系统的人员应该具备一定的计算机知识，熟悉简单的网络操作。

　　2）主要功能

　　进度计划：施工成本管理系统控制工程项目的施工进度，做出工程量计划，是系统进行项目成本管理的基础。

　　预算管理：用来将中标合同预算、施工预算、分包预算、变更预算导入系统，为预算统计、预算成本、预算与实际对比等提供原始数据。

　　材料管理：用来记录各种材料的进出场、耗料、结算等情况，与工程部位、施工进度相挂钩，是施工成本管理系统中实际支出的部分。除商混、钢筋等大宗材料以外的消耗材料，如：低值易耗品、小五金、地材等都可以纳入消耗材料管理范畴。

　　机械管理：用来记录各种机械的使用、维修、结算等情况，是系统中成本支出的部分。

　　合同管理：对中标承包合同、材料合同、机械合同、分包合同进行汇总管理。

　　分包管理：用来记录分包时发生的零工、扣款以及分包结算。

　　成本会计：提供施工现场随时发生的，各个单位工程的成本盈亏情况，并作出分析。

　　系统报表：提供电子版的各种报表及各种台账。

　　经营分析：完成预算项目、成本单据和成本核算项目的挂接，使业务数据按统一口径归集合。并为项目部管理层提供以下分析报表：赢得值分析报表、节点盈亏分析报表、核算单位成本分析报表、成本趋势分析报表、四算对比分析报表。

　　3）具体措施

　　对参与人员进行培训；请软件公司到现场带领实施，并建立完整的考核制度；各种报表及台账必须从软件中自动输出，规范管理；明确岗位设置及职责：

　　经营经理：负责督促项目成本管理软件的有效实施；对各项工作进行审核、排查，通过成本分析，制定经营策略。

　　系统管理员：负责项目部系统软件的日常维护和管理，负责系统参与人员的增减、岗位定义、权限定义、系统备份等。

　　预算员：负责合同的录入、所有预算的编制和拆分，劳务和专业分包的拆分以及商砼、零工结算，单位字典的维护，并负责日常零工单、扣款单的录入。

　　材料记账员：负责材料账务处理，主要包括根据收料单办理入库单、办理出库单以及进行材料费用摊销、和供应商对账以及每月底向财务报当月材料账、租赁周转材料单据的整理和录入、商砼小票的整理和录入等。

　　周转材料管理员：负责材料的收料、发料、周转材料的进场、退场、盘点，并将单据及时录入。

　　钢筋管理员：负责钢筋计划的录入。

　　机械管理员：负责租赁机械管理、临时机械管理、结算等的录入。

　　财务：负责间接费用录入。

　　工长：负责进度计划的管理、材料计划的编制录入。

　　五、最后

　　施工业正处在一个新旧交替的转型期，要想应对瞬息万变的市场竞争中胜出，只有强化企业管理，提高市场竞争力。管理就是效益，系统成本管理软件也只是在一个阶段内帮助提升管理的一种工具。

　　随着施工建设中外国投资项目的增多，迫切需要施工企业在管理上做到规范化、 智能化和科学化，不断提高项目管理水平。施工成本管理系统的研究不仅会进一步完善项目法施工管理的理论体系，而且对提高施工企业的管理水平也具有重要的现实意义和推广应用价值，并能产生较显著的经济效益。