化工企业供应链系统

    本文内容主要关于化工企业供应链系统。在我国，供应链系统的应用始于上世纪90年代初，当时主要应用于机械和电子企业的物资管理。2000年以后在化工企业物资管理中开始试用，实地考察过后多数企业采用供应链管理系统后在物资管理方面取得了很好的成效。

    一、化工企业物资管理中存在的主要问题

    供应链系统简单的说就是一种信息、资源合理配置的管理软件。 

    目前，化工企业物资管理中存在着以下几个主要问题：物资管理中各部门之间缺乏足够的信息沟通和信任；物资品种多、规格杂，计划与库存物资核对工作量大，且容易产生误差，造成多购和漏购；由于各种原因，化工企业收集和整理历史数据难；物资管理过程中手续复杂， 人为因素多，不宜管理；基础数据不完善，不能及时的预警所缺物资和即将过保质期的化工物资；采购过程人为因素多，若化工监督机制不健全，容易发生违法、违纪现象。

    二、供应链在化工企业物资管理中的应用程序

    供应链形象的讲就象一条封闭的链条一环连一环，有前因才有后果。前因就是录入点，后果就是由供应链系统根据前因和自身积累信息自动生成的。例如：在经过运算后才能生成采购计划；在比价后，且符合控制条件才能连锁自动生成合同和到货通知单；在到货验收合格录入后，且符合控制条件，才能连锁自动生成入库单和结算单。连锁自动生成领料单是在化工企业有需求计划和库存有一定数量的情况下才能生成领料单。从供应链系统应用程序来看：录入点仅有四项内容：

    1.录入需求计划。

    2.比价后录入编码、供应商名称、最新价格。

    3.验收合格后粘贴条码，扫描后入库按照指定地点摆放，扫描后的实际数量直接存入电脑。

    4.月盘点和年盘点出现误差时的补充录入。

    市场是不断变化的，供应链系统中所涉及物资的行情也在不断变化着，只有适应市场才能是供应链系统正常的运转，要解决这一问题很简单，可分品种设置权限，根据市场变化我们对权限进行适当的修改。

    三、供应链系统应用效果

    1.供应链系统实现计划控制

    运算就是供应链系统根据录入的化工企业需求计划自动地核对现有库存数量、安全库存数量、保质期预警数量、在途物资数量后自动生成采购计划，解决了品种多、规格杂核对库存工作量大，且容易造成多购和漏购这一问题。由于全面考虑了各种因素，供应链系统自动核对使采购计划更加及时和准确。供应链计划控制满足了五项要求：控制了无计划采购；控制了计划不准造成的多购、少购和漏项；安全库存和保质期预警避免了应急采购；合理的库存既满足了使用也减少了积压；有利于仓库资金的周转。

    2.供应链系统实现采购控制

    新的供应商信息和以往供应商信息在比质、比价、比生产周期、比支付条款等情况下，供应链系统将按条件选择供应商并自动生成合同。排除了外界和人为因素，大大提高了采购透明度，解决了复杂的采购手续且人为因素多的问题，同时也避免了违纪现象的发生。

    供应链系统采购控制满足了五项要求：提高了采购透明度；满足了生产要求，降低了采购成本；合理及早的安排仓库理货和接货，方便了仓库管理；对采购的比价、签订合同、实 行自动监控；简化了采购过程。

    3.供应链系统实现验收入库控制

    供应链系统文件批示大大的提高了化工企业工作效率。在有计划、合同、到货通知单的前提下，经质检验收合格、扫描录入后，供应链系统自动生成入库单和结算单，也就说供应链系统将自动核对到货物资是否与合同一致、供货数量与合同数量误差是否超过规定的百分比，否则入不了库，支付不了货款。由于供应链系统自动生成入库单和结算单，能够及时的督促化工企业采购人员尽快的办理入库手续。验收入库控制满足了三项要求；严格执行合同、控制入库数量；及时的办理入库手续；自动更改库存数量，随时统计采购完成情况和分析库存结构。

    4.供应链系统实现物资出库控制 

    需求计划录入后经过运算，在化工企业仓库有货或部分有货的情况下自动生成领料单，对于缺货的物资，货到验收合格扫描录入后自动生成领料单。无需求计划物资不能出库，同时系统对有需求计划已采购到货但没有出库的物资，进行统计、分析造成积压的原因。

    供应链系统物资出库控制满足了三项要求：严格按计划控制出库数量；自动更改库存数量随时掌握物资出库情况；随时分析需求计划不准造成的库存积压、随时分析库存结构和资金占用情况。

    5.供应链系统内信息共享和交流

    供应链系统为化工系统内领导以及各部门提供了强大的信息平台，达到了资源同步共享的目的，使企业各部门之间及时的进行信息沟通。借助网络功能领导可在不同地点随时进行

    四、供应链系统在仓存物资管理中的应用

    供应链系统配备的数据库对库存状态和库存分析方面具有强大的功能，能够有效的分析库存的异常状态，反映化工库存的价值分布，随时搜集和整理部分和某一个时期的数据，为领导提供决策奠定基础。供应链系统库存模块还就库存的短缺、超存、安全库存提供了预警机制。具体有以下几个方面：

    灵活的盘点方，供应链系统可以按照仓库、批次、产品大类盘点，也可按照周期进行盘点，解决库存物资盘点难这一问题；供应链系统可对过期的存货进行报警提示，便于化工企业采取有效手段，从而避免产品的过期损失；在领料单、入库单上增加扫描编码号，供应链系统可实现对出库物资的质量进行追溯；存货的核算，供应链系统计价方式有：先进先出、移动平均、全月平均、全年平均价、计划价，个别计价等多种计价方式，方便了统计分析。

    供应链系统的应用不仅有效的降低了采购成本、减少了库存积压、加速了资金周转，也促进了化工企业物资管理工作的提高。我们认为：供应链在化工企业物资管理中的应用是大势所趋，也是物资管理过程中突破传统观念的一个新起点。