公文交换原理

    公文交换系统是为实现电子公文在多种应用系统之间的跨地域传输、交换、流转而设计开发的。那么公文交换系统是如何实现公文交换的呢，也就是说是公文交换原理是什么呢？

    公文交换系统建设为政府、企事业单位构建公文交换、传输的通道，能实现多级公文交换系统之间的信息交换、实现组织单位上下级之间的公文信息畅通。实现公文交换与公文管理、公文处理流程相结合的公文交换的全程管理。公文交换原理如下图：

公文交换原理

    更重要的是，公文交换系统支持跨单位、跨地域的多系统的公文交换，并支持导出xml格式的公文交换。实现将上级组织部门公文交换系统的公文交换中心与为他办公系统、应用系在一台服务器上、一个应用里的统一部署。并通过上级部门的公文交换中心的功能设置，部署下级公文交换中心的公文交换权限与交换账号，并在各下级公文交换系统中配置相关单位的账号信息和权限信息。

    只有拥有公文收发权限的用户才能访问单位中的公文交换系统的公文交换客户端，通过系统中的ID配置文件读取系统中的账号，并发送至公文交换中心，公文交换中心对账号信息进行识别检验，授予公文收发的权限，才能进入公文交换系统客户端对公文交换中心进行公文的收发操作。

    公文交换系统部署图：

    公文交换系统代替了传统的纸质公文交换模式，解决了公文交换速度慢、效率低、缺乏及时性、安全性、成本高、不易存储、跟踪、查询等大量问题，实现了收发文、电子签章验、公文处理全过程的自动化信息化。