超市行业供应链管理系统

    本文内容主要是关于超市行业供应链管理系统的实施必要性，主要从超市行业供应链管理难点、超市供应链管理系统介绍、超市供应链管理系统功能介绍、超市供应链管理系统优点方面来描述。随着我国市场商品零售超市的规模越来越大，采购商品种类、数量急剧增加，超市日常商品的采购、订单的下达、货物的发送、验收、发票的传递、收集、管理和认证越来越成为超市采购方和商品供货方重要关键业务。

    超市行业供应链管理难点

    当前部分零售超市与供应商之间仍然沿用传统联系方式（电话、邮件等）进行沟通联系，造成供货方不能全面、便捷的陈列自己的商品；而采购方不能直观、方便的了解商品特性，不能及时的下达订单；采购过程中订单与发票的对账难，发票信息的电子化管理难，以及发票认证难等一系列问题长期困扰着销、购双方，致使双方交易周期无限拖长，交易数据审核不一致，工作量急剧增加，成为超市行业业务良好发展的瓶颈。下面具体分析一下供货方和采购方的不一样之处：

    1）超市供货方：

    没有有效的超市产品展示系统：没有专业的系统发布公司的产品，公司每年的产品宣传费用很高，效果却一点不理想。

    没有与采购商沟通渠道：不能够及时了解采购商的采购需求，错失了一次次的销售良机，甚至由于没有及时收到超市采购商的订单而造成供货不及时，影响了以后的销售。 总是担心采购商是否收到发货单，是否已经验完货，是否收到发票等等；只好不停的一遍一遍电话的给超市采购商确认，将宝贵的时间无谓的白白浪费。

    表单不同严重影响销售：为了适应不同的超市采购商的要求，需要填写各式各样的表单。开出的发票与超市采购商确认的订单不能对应起来，又得叫EMS或专人取回纸质发票，再重新开具发票，耽误了时间，影响了货款的结算。

    2）超市采购方：

    没有专业的超市商品采购系统：由于没有一个真实、诚信、可靠的商品采购系统，要采购某类商品时到处搜索，搜索出大量的垃圾信息，好不容易与一个供货商联系上，却无法全面的了解产品特性，反复传统方式沟通使得交易一拖再拖。

    没有统一的交易方式：为了一次交易，忙碌了半天，总算与超市供货商沟通明白；可是电话、传真、邮件等多种信息载体不能统一管理、统一存档，成了交易过程和交易后的一大问题。

    超市发票与订单对账问题：收到供货方快递的发票，一张张与订单进行一一核对，工作量大且还不完全可靠，真是一件又烦又累的事情。

    超市发票管理难题：为了发票有效的管理，一张一张的将发票录入到发票管理统中，录入速度慢，准确率低，工作效率低。

    超市发票认证难：对收到的发票还得一张张扫描、录入到发票远程认证系统中发送到税务局进行认证，用扫描仪进行扫描识别认证，购买了昂贵的扫描设备，指派多个专人进行扫描认证，可到月底还是影响下月的申报抵扣。

    超市供应链管理系统介绍

    北京乾元坤和管理系统是针对零售超市进行商品采购，为采购商与供货商搭建的诚信可靠的交易系统系统；该系统为供货商提供了一个全面展示、陈列自己商品信息的系统，供应商可以按照商品分类上载自己商品的图片信息、价格信息及商品特性信息，可以从各个方面对自己的商品进行详细描述。采购方登录超市供应链管理系统，可以直观、方便的查看自己供货方的商品信息，选购商品。在超市供应链管理系统中，采购方和供货方可以方便的进行订单下达，确认订单、生成发货单、收货确认等等交易环节，随时查看监控交易的整个过程，保障交易的顺利进行。超市供应链管理系统以电子表单的形式记录整个交易过程，极大的方便了购、销双方的交易管理。超市供应链管理系统提供了发票电子信息传递功能，从销方取得发票的开票电子信息，并自动与购方的订单信息进行比对，将正确无误的发票电子信息传送到购方，购方用收到的发票电子信息进行发票管理和发票认证等工作，既准确又高效，极大的方便购方的发票管理，提高了工作效率。

    超市供应链管理系统功能介绍

    会员管理：超市供应链管理系统采用了严格的会员准入制度，对供货方会员的身份、信誉和诚信做了全面的评估，并且实行推荐担保制度，保证了供货方会员及其产品的真实、可信。

    安全认证：超市供应链管理系统采用了CA安全证书身份认证机制和电子印章技术，保证了交易双方的身份真实，交易行为不可抵赖，交易数据的安全传输不可被篡改，从技术保证了交易数据的安全可靠。

    商品管理：供货商会员对自己的商品具有全部的管理权限，可以及时的上载、更新自己的商品信息，及时的发布新商品，宣传新商品。

    商品采购：超市供应链管理系统为采购商对自己供货商的商品提供多种方式进行查看、搜索、比较、选购，不必再为寻找某一商品而在网上到处搜索。

    交易管理：超市供应链管理系统提供了完整的购、销双方交易过程，从下订单，确认订单，生成发货单，确认发货单，验货确认，到获取电子发票，传输发票信息等整个交易过程，并且提供可定制的交易过程和交易表单形式，满足不同的业务需求。

    发票管理：超市供应链管理系统解决了交易过程中最困扰销、购双方的发票管理问题；在超市供应链管理系统上交易双方先进行发票的电子信息传递确认；超市供应链管理系统自动将采购方收到的电子发票信息与订单信息进行比对，以确认发票开具是否正确；并提供与采购方发票管理和发票远程认证的接口，极大的提高了发票管理和发票认证的工作效率，实现了企业发票数据的真正共享，减少了人为失误，节省了企业的运营成本。

    信息交流：超市供应链管理系统为销、购双方提供了一个专业的信息交流系统，双方都可以在系统上发布公共信息，查看公共信息，也可以为特定对象发布信息。

    超市供应链管理系统优点

    操作简便：在超市供应链管理系统设计时充分考虑到使用者的计算机水平参差不齐，进行了人性话设计，使用了标准的操作界面，使操作简单方便，一般人员一看就会。

    安全性高：超市供应链管理系统用CA数字证书进行身份识别，防止了顶替冒名存在的可能性；在发票数据发送前采用了数字证书加密、电子签名和电子印章技术，提供了数据的不可抵赖性和防篡改性；在发送中采用了加盖时间戳技术，保障了发送数据的时间的可鉴定性；并将所有的CA认证的操作过程记录保存，为电子取证提供了可能。

    性能可靠：超市供应链管理系统采用成熟的体系架构，使用负载均衡和双机热备技术保障客户数据流畅通和24小时不间断的工作，并在关键节点使用审计监控模块，对异常数据、异常流量和设备资源的使用情况进行实时发现实时自动处理，并用屏幕显示、声音提示和手机短信等方式及时通知相应的管理人员。

    模块化强：超市供应链管理系统由于采用了模块化设计，根据采供双方的需要，可以开通相应的模块功能，为购、销双方提供了丰富功能选择。