采购供应链管理系统如何建立

    采购供应链管理系统如何建立及企业的物流采购资源如何利用是现代企业面临的重大难题之一，也是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。实际上,基于供应链开展的企业采购成本管理，已经被国外大企业娴熟运用，并最终成为其商场上制胜的法宝,目前中国的采购中物流成本占GDP的比重达20%,比发达国家的平均水平高出1倍。因此,采购供应链成本管理是供应链成本管理的关键。

    建立采购供应链管理系统，规范采购业务流程和采购人员行为，杜绝采购“黑箱”操作和采购腐败是极为有效和完全必要的。国内众多知名家电企业在连年的“价格战”驱动下，已另辟蹊径，把眼光放在了加强采购供应链管理上，并且收到较好的成效。例如连续二年亏损且即将被摘牌的科龙集团，在对科龙原有的采购组织系统进行变革调整，建立采购供应链管理系统，成立采购管理工作组，所有供应商得到科龙认证通过后都可以参与科龙的采购竞标活动，采购工作组通知合格供应商到科龙集中上网竞标，所有供应商均不与采购人员见面，仅此一项降低采购成本几千万元。现代企业己越来越多的认识到采购管理对于企业价值的贡献，尤其是设备管理中备件采购，采购成本节省可直接增加企业利润，如采购节约100万元，则可创造100万元的毛利润，如企业的销售利润率为10％，则创造等额利润需要增加1000万元的销售额，可见采购的价值有多大。同时，采购可通过与供应商的合作，加强企业外部资源管理，有效的减少新产品开发和生产周期，降低库存成本，提高产品质量控制水平，为企业价值的提升提供直接的帮助。

    采购供应链管理系统建立目标

    企业对采购供应链管理系统建立目标有以下两个方面:

    一方面是企业如何能适应市场快速变化的需求,使得供应链能做到快速响应，而与此同时还能够保证库存的最低、环节的最少成本的最省，这些是企业希望在实施采购供应链管理系统之后短时间内希望看到的,属于短期的目标。

    另一方面,从企业长期运作来看，企业希望自己的供应网络布局更加合理，能有更多的供应商参与企业的前端开发与设计，减少新品的开发周期和成本，并且更具有竞争力，同时也希望这个网络是动态的，以保持供应链的竞争与活力，能够适应激烈的市场竞争和企业持续的发展要求。而要达到这种目标，企业就必须实施采购供应链管理系统对自己的供应链进行完善和优化。

    采购供应链管理系统具体建立

    基于以上采购供应链管理两方考虑，乾元坤和采购供应链管理系统应由以下五部分组成。

    1.采购预算、策略子系统

    采购预算是采购部门为配合公司年度销售预测或生产计划，对所需求的原料、物料、零件等数量及成本做详实的估计，以利整个企业目标的实现。采购计划与预算是企业年度预算的重要组成部分，采购供应链管理系统的建立以年度生产计划、用料清单和存量管制卡为依据，设定物料标准成本指标体系和监控价格涨跌变化之规律，针对现实状况进行必要求调整，实行动态滚动管理方法，提高采购计划与预算子系统在实际过程中的准确性、实用性和可操作性。

    采购策略包括采购政策策略规划、成本价格策略规划、采购品质策略规划、支持供应策略规划、环境变动策略规划和存储策略规划等。如何制定企业未来发展的最佳策略，并付诸实施，无疑是企业决策者必须面对的重大问题。正因如此，实施采购供应链管理系统通过策略性的规划管理，从企业长期经营目标出发，结合外部采购环境的变动，并分析企业所处的内外环境优劣因素，以求利用自己的长处和抓住外部的机遇，克服自身的弱点和规避外部的风险，采取积极的对策迎接挑战，使企业采购活动由被动变主动，从而实现企业在未来的发展中获得良好的采购收益。

    2.供应商管理子系统

    正确考查、评估、认证和选择适当的供应商，是物流采购工作成功的关键。供应商的确立必须成立评选小组，确定科学、合理和系统的评审项目，一般包括经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标进行评审，把合格厂商分级建立档案。定期从品质、成本、价格、服务水平、交货周期、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整，进行动态管理，没有终身制，利用采购供应链管理系统把供应商开发与管理有机结合起来，实现采购环境的最佳选择。

    采购供应链管理系统的采购管理对供应商的选择，已不是传统管理模式下简单的买卖关系的建立，而是基于企业间优势互补，谋求建立双赢;的长期战略伙伴关系。对供应商的考察评价，也不仅仅局限于传统的产品价格、质量、履约率和服务，还要了解供应商的经营方针、技术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和应变能力等方面的情况，在严格认证的前提下确立合作关系。采购供应链管理系统对供应商的管理和评估，不应是单向的控制和监督，而应是双向的、共同的检查和改善。

    1）采购供应链管理系统可优化与旧供应商的关系，努力做到互利互惠供应链管理的核心在于构建灵活有效的供应链。而要做到这一点,需要企业在观念上进行巨大的转变。以前企业与供应商是一种利害的博弈，企业只注重以更低的价格买到原材料，企图将一部分供应商的利润转移过来，而供应商洽与此相反。于是就出现了强势企业不断的挤压供应商,使供应商无法承担而不得不以次充好,或部分供应商则利用垄断优势不断提高价格，使采购方无力承担，最终退出市场，这样的后果都会导致企业与供应商的双败，这其实是任何一方都不愿意看到的。而采购供应链管理系统则需要企业从系统的观点出发，与供应商一起探讨如何加快信息的传递,如何实现信息的共享，如何减少相关的操作，如何简化相关的环节，最终通过这些手段，提高整个供应链的效率，降低整个供应链的成本，从而在保证双方合理利润的基础上,达到提高企业竞争能力和盈利能力的目标，实现双赢。企业也只有从双赢的角度出发,才能取得供应商的支持和配合，才能推动供应链管理的实现。

    2）采购供应链管理系统可建立供应商培养机制，定期找寻新供应商。做好协同采购协同采购，采购供应链管理系统主要是利用企业已有的数据，通过为供应链上各个企业提供一个通用的平台，使信息得到共享和更快的传递,从而加速供应链应变的能力。采购供应链管理系统可以使得用信息代替库存成为可能，大大减少供应链的库存成本，采购供应链管理系统还可以大大简化对账、送货、报关等环节，从而自然降低了企业的采购运作成本，加强了与供应商的协同配合。固定一家供货，固然有它的好处，但是它的风险也很大，万一这家供应商出现问题,可能会造成企业重大的损失。而且企业的战略应是全球化的,应该从全球的资源中找寻，而不是局限在某个地域或地区。那么如何选择、引进更具竞争力的供应商呢?这就需要进行采购寻源策划和运筹。采购寻源通过提供电子平台和查询,使供应商可以自己推荐，或有针对性的搜寻相关厂商，采购供应链管理系统不仅注重供应商的成本优势，更重要的是通过对供应商的技术、资金、规模、成本、质量等方面用一套科学的方法进行综合的评定,并按标准的流程进行操作，确保新引入的供应商符合企业要求。同时，它还通过竞价、谈判等手段,实现部件的价格的持续降低,保证企业产品的竞争力。企业为了避免由于供应商匮乏，而出现为了及时供货而在明知道进货价格比平时高的情况下,却不得不为了避免由于延期付货给购货方支付巨额的违约金而选择高价进货的情况出现。企业就必须建立长效机制，不失时机的开发新的供应商，并做好协同采购，让自己不至于处在由于供应商匮乏而出现的尴尬境地。

    3）采购供应链管理系统可建立科学评估机制。学会选择供应商好的供应商是采购供应链的关键环节。零件或原料的运送延迟、缺货或以次充好等都会为制造商带来严重不良后果，如中断生产计划、增加存货成本、引发产成品的交货延迟等。而一个理想的供应商应能帮助我们降低物料成本、降低购买成本、降低运输成本、降低生产成本、减少存货成本、减少产品抵达市场所化时间、提高产品质量、提高顾客满意度。采购供应链管理系统中供应商选择条件不光需要考虑是否有过良好的合作记录，还应该从供应商的产品质量、供应商的服务质量、位置和按时运送、供应商的信誉、价格等方面全方位考虑。有些客户在选择供应商时注重竞价通过竞价，选择供应商，低价者夺标，而忽略供应商的质量和信誉，样除了会使自己陷于困难境地外，还容易产生与供应商的相互猜疑和不信任。因此需要采购供应链管理系统全面科学的考察和选择供应商，避免采购供应链环节支付过高的物流成本。

    3.采购物流子系统

    采购物流子系统是指任何物品从卖方到买方场所进行的转移活动，包括：包装、装卸、运输、存储、配送、信息、管理等方面。采购物流子系统由包装运输物流、暂存检验物流和物料入库物流三部分组成。采购物流子系统的结构是由位移载体、存放载体、位移路径构成。如何设计一个有效的采购供应链管理系统采购物流子系统，并且使之运作富有成效，是现代企业迫切需要解决的战略问题之一。优化采购物流子系统必须把握好以下几个环节：送货计划性强，批量规模采购合理，协作配送效率高，物流路径最优，信息电子网络化管理，最终建立企业的采购供应链模式，从而使之快捷高效的运作。

    有诸多的运输线路可供我们选择而随之而来的问题就是如何选择最佳的路线从而降低物流成本。运输路线和运输方案的选择会直接影响到运输成本的大小，在运输的过程中应尽量避免同一物资在同一路线上的往返即对流现象的发生，要防止运输迂回的出现。有效的配载，尤其是回程配载，在长距离的运输当中可以极大的降低运输成本。采购供应链管理系统可以帮助企业做好有效的配载。如果长途货物运输回程实现有效配载，则单位商品的运输距离由往返减为单程，距离减半，成本降低为50%。更多的观察,细致的分析，准确的计算，有了这些选择合理的运输线路,降低物流成本并不难实现。

    4.采购绩效评估子系统

    采购绩效评估子系统包括采购部门目标绩效考评制度，采购人员绩效考评制度，供应商绩效考评制度。在建立采购供应链管理系统采购绩效评估子系统时，要正确、重点设定与选择最能反映和代表采购绩效的指标体系，明确绩效考评的目的、原则、程序与方法，合理选定考评人员和设置考评机构，正确及时反馈考评结果和认真搞好考评工作总结，保证考评内容重点化、考评指标定量化、考评手段科学化、考评结果客观化。一般来说，采购组织绩效指标体系包括采购、物料质量、采购成本、采购周期、供应、库存、服务满意度等，与供应商绩效指标体系和采购人员绩效指标体系是有所不同的。企业如能建立部门绩效子系统，并持续进行评估，就能及时有效地发现工作中存在的问题，制订改善的措施和解决的方案，确保采购目标的实现和绩效的提升。

    5.采购制度流程子系统

    为了全面、准时、有效地完成物流采购工作，实现生产计划、物料需求计划同物料采购三者之间的同步运作与均衡制造，达成整个组织的目标，必须要有完善的管理制度，明确的工作标准，适用的运作程序和合理的作业流程为前提。在这里采购供应链管理系统把采购管理组织分成四个层次：一是管理制度，主要是制定解决采购组织部门的方向、关键与重大的管理问题；二是工作标准，按工作岗位拟订、衡量工作做得好坏的基准，是用于检验考评工作人员是否称职的依据；三是运作程序，规定物流采购工作层面各接口环节的运作程序；四是作业流程，更为详细地制定出各项具体业务的作业流程图，明确指导采购人员按作业流程正确执行工作指令，及时完成本职工作任务。这些都是物流采购系统规范化管理的基础，有利于采购管理工作全面走上正轨。

    采购供应链管理系统的应用前景

    目前,我国已经自主开发研制了服务于不同行业的采购供应链管理系统的软件,管理系统的目的主要在于通过对供应商的统一管理实现重点采购物资的统一采购,节约采购成本,提高采购质量。通过对供应商的战略联盟管理,实现稳定互惠的供应商管理,降低企业经营风险。如果系统能够做到以采购供应链成本管理优化为起点,战略供应商管理将实现整体供应链的可视化,企业将与供应商形成双赢的合作关系,实现企业本身的最佳业务实践。