电子公文交换系统建设

   电子公文交换系统建设是指利用公文交换系统，实现组织单位内公文交换方式的信息化，使日常的公文交换更方便、快捷。那么怎样进行电子公文交换系统建设呢？下面为您讲述下电子公文交换系统建设的意义与内容。

    公文交换是政府机关或企事业单位实现决策政策上传下达的一种重要的手段，也是一项重要的日常工作内容。但由于传统公文交换形式存在效率低、安全性低、成本高等问题；因此，进行信息化的电子公文交换系统建设对实现各部门、单位、机构日常工作中的安全、快捷、完整、有效的公文交换有重要的意义。

    同时，电子公文交换系统建设用电子公文交换系统取缔了传统交换模式，破除时间空间上的障碍，保证了政策传达、执行的畅通，提高了办公效率，增加办公公开度和透明度，是解决传统公文交换方式的缺陷的必然途径。

    电子公文交换系统建设内容：

    电子公文交换系统是通过公文交换服务器来实现系统的公文交换功能的。它从实质上来说是一个通讯工具。各组织机构通过电子公文交换系统的接口实现与各类应用办公系统的通讯，比如：OA系统、行政审批系统等等，实现办公的完全自动化、信息化；通过接口，各系统可以自动接收来自电子公文交换系统的文件，并直接处理；同时在各个系统中处理过的公文，可以直接发送至电子公文交换系统的收文部门、单位收件箱。

    电子公文交换系统建设的核心功能主要包括发文、收文、通讯录、公文交换接口。

    电子公文交换系统可以通过公文交换适配器连接单位已有的公文管理系统，自动收发处理公文。还能够与多种加密设备、电子签章系统集成链接，实现公文安全交换。

   电子 公文交换系统建设充分利用了计算机技术、互联网通讯技术、安全认证技术，实现各组织机构、各部门的快捷安全公文交换，实现了充分的信息共享，提高了信息资源的利用率和协同办公效率。