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公司财务管理软件如何选购

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类别:行业快讯访问量:1275编辑:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00

    

    随着科学技术的不断普及,网络财务软件在越来越多的单位开始应用,网络财务使得财会工作方式改变,可以真正实现财务工作的动态处理。利用动态会计信息,财务主管将能够即时地做出反映,部署经营活动和做出财务安排。但对于如何选择网络财务软件,许多单位并不清楚。 

    在选择网络软件时,应从多方面、多角度进行综合考虑,以便网络财务软件功能尽可能满足单位的实际需要,同时也要考虑单位今后业务的扩展需要,具体可从如下方面考虑: 

    第一,无须崇洋媚外。与国外知名软件厂商相比,本土厂商在技术、资源、经验、知名度等方面可能尚存在一定差距,但本土厂商深谙中国国情,更能领悟企业实际管理需求,提供的产品和服务也更符合国人的使用习惯,可最大限度发挥信息技术的优势。 

    第二,无须舍“小”求“大”。在常规思维里,大型厂商能提供更优质产品服务。但所谓术业有专攻,很多长期专注于某一领域或某一行业的厂商虽然知名度不高,但却常有惊喜之作,社会分工越来越精细,那些“精而专”的中小厂商往往能为客户提供更贴切的服务;而大型厂商未必可以保证其每一产品系列都足够出色。 

    第三,版面操作简单易学。财务软件结构复杂,模块众多,其软件操作方便性就显得尤为重要。操作过程简单方便、能够为财务人员所习惯,会增加财务人员对网络财务软件的兴趣。同时,还要注意该网络财务软件是否易于学习,这对于财务人员来说,也是不容忽视的。 

    第四,二次开发能力。二次开发能力是指利用网络财务软件提供的功能接口能继续不断完善开发网络财务软件的功能。在选择网络财务软件时,必须具有一定的超前性和前瞻性,一方面,网络财务软件要能促进本单位会计工作效率的提高和深化会计电算化工作的开展;另一方面,要使网络财务软件能适应本单位未来规模扩大而带来业务量增加的变化,这时往往需要对网络财务软件进行二次开发。所以,网络财务软件二次开发能力也是选择网络财务软件要慎重考虑的重要方面。

    随着中国加入WTO,中国经济得到了突飞猛进的发展,越来越多国际大企业进入中国,这些企业通常有着相对完善的财务信息系统。同时为了跟上世界的经济步伐,更好的融入世界经济体系中,增强企业竞争力,越来越中国企业也开始采用财务软件来帮助他们进行日常的财务分析、管理与预测。 

    财务软件主要是指立足与企业财务账目,专门解决企业资金账户、企业收支状况等方面管理问题的计算机应用软件。其作用主要有:一、通过对会计核算的规范化,来带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益;二、提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度;三、减少工作差错,便于账务的查询等等。 

    总之,企业在选择财务软件时,根据自己自身的实际情况,掌握选择财务软件的基本原则,注重企业的现有需求及前瞻性需求,纠正以往的错误观念,同时中小型企业更要注重企业能够负担的财务软件投入成本,不要让财务软件成本成为企业的负担,,掌握并能将这些理论联系到实际选择财务软件过程中,相信无论你是什么类型、什么规模的企业都能够选择最适合自己,能为自己企业带来最高经济效益的优秀的财务软件,使自己的企业在世界竞争中占有一席之地。成为企业走向成功的加速器,为企业在未来不断地发展壮大过程中提供持久稳定有效地技术支持。