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EHR软件能给HR工作带来什么

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类别:网站建设访问量:1764编辑:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00

    

    在说EHR软件能给企业的人力资源管理的工作带来什么之前,先让我们了解一下什么是EHR。EHR-人力资源管理系统的缩写英文全称为Electronic Human Resource。EHR软件的原理就是企业通过计算机信息技术,将人力资源管理工作中的各个方面进行分析和记录,旨在提高企业人们资源管理水平的辅助办公软件。EHR的应用使得人力资源管理的工作发挥出更大的效益,帮助企业实现既定目标。

下面我们就来具体的说说EHR软件都能给企业带来哪些。

人力资源规划:

经营战略模块链接可产生本季度、来年、三年、五年的人力需求的基本信息。
未来的人力结构作出系统分析。
输出企业空缺职位,为招聘提供参考。
对应调换岗位的人员提出预警。
对人力费用,人力培训做出相应规划。

经营战略:

录入企业的各项关键数据、各项行业数据。
据企业的发展目标计算出以后的人才需求。
以后人事工作提供参考。

组织设计:

供多种行业多种规模企业的组织结构图。
每项组织结构的优劣进行分析。
据企业的基本情况而提供企业的组织结构。
自定义多层组织结构及其从属人员关系,为职务、职能分析等模块提供依据。

职务评估:

用FES系统因素为公司的职等进行分级。
成人事核决权限表。
人力资源管理生成程序化表。
以后薪资福利提供依据。
职位调换、职务升迁提供依据。

职务职能体系:

据企业情况确定岗位职等。
据组织结构确定职务职能名称。
为劳动报酬和任用、考核晋升、调配奖惩职工的依据。

人才信息库

理进入系统的人才的基本信息。
据企业的需要进行人员分类。
以输入/输出人员有关的各种文件,如word文件、wps文件、excel文件、图片文件。

提供与招聘等模块相关的查询检索窗口。

招聘甑选:

入系统的各类需求信息,按已设置的方式审批,传递。
布招聘信息,以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。
部外部的应聘信息分类整理,初选。
选合格进入下一级面试、笔试、然后通知单;不合格的把信息转入人才信息库,并转发一封E-mail致谢。
据不同职位,显示不同的面试,笔试题库。合格者进入复试通知,不合格者同上。
试合格者自动转入试用期,并要求提供各项资料,归档。

人事档案管理:

口的人员信息按类型部门职务、学历等分类。
职调任人员的自动调整。
正、合同到期的自动提示。
各部门的人才分布状况,生成组织人才结构比例,及人力资产比例。
据需要查索各类人员的基本情况。

国家政策法规:

供建国以来国家颂布的劳动人事法律法规《企业法》《公司法》等,地方性法规。

供政策性检索。

准性的劳资方面问题题库,并检索解答。

公司制度管理:

据公司情况制定标准化管理流程,违规自动警告。
司制度拟制与修改审批。
供员工自行查阅。
司情况发生大的变化时自动提示更新公司规定。
据违法违规员工情况,自动转入档案。
法违规的处理自动转入薪金福利,绩效管理等模块。
劳动合同:
存不同合同版本,供订立,变更解除,批转。
动合同同分类统计,并转入档案等模块。
同到期自动提示。
劳资纠纷管理:
存大量的特殊人才合同管理方法。
量劳资纠纷案例供企业检索。
据已有表格填入劳资纠纷的调查情况,检索出相应解决方案。
供诉状,答辩状等诉讼公文文本。
投诉信访管理:
立员工投诉建议信箱。
投诉建议自动分类,紧急情况提示。
析归类,并列出目前员工反映焦点问题。
绩效管理:
不同的职务簇设置不同的考核标准。
统提供多种考评方式供用户根据实际情况选择。
核的结果可按部门及个人进行查询,按业绩态度,能多个方面排序。
员工满意度调查:
订调查问卷表,分别对公司宗旨、文化、质量方针与政策,界定创新与改革;沟通渠道,薪酬,管理作风,团队与合作,工作环境,考评,工作满足感,培训与发展等方面进行调查,得出调查报告并拟定改进计划。
人力资源稽核:
PDCA来检测人力资源管理,编制出诊断报告,提出改进方法。
团队管理与分析:
成个体成长曲线“个体功能价估分析综合图”、“群体目标观念,行为分析图”、“群体综合指标分析图”,其数据主要来源于职务设计,满意度调查,综合素质测评,业绩考核等模块。
勤务管理:
据各部门实际性情况任意设计班次,对每日各员工的考勤情况作具体记载,包括出差、加班、休假、迟到、早退等,每月自动生成统计表,为工资计算提供考勤数据,此处,提供对不同考勤的数据接口。
人力成本分析:
用EVA提供全新的人力资源管理和工具,产生报酬分析、人力资源分析、人力成本台帐、劳动生产率分析、人力成本统计等报表,提出人力成本改进计划。
劳动人事外办:
社保局、劳动人事局、计生办、公安局、商业银行,提供各项职能报盘。内有各种报表。
日常工作日志:
据各具体情况,提出工作计划,工作日志,工作总结,对工作资源进行合理分配管理,根据人力资源部门的组织结构合理划分责任权限,能够提供各部门的协同工作平台。
培训开发模块:
工可以通过自动服务填写相应培训需求。
根据企业晋升,配备、招聘提划进行培训需求分析,制定培训计划包括年度培训计划和季度,月度培训计划。
以对培训项目成本进行核算,控制培训费用,和于在合理的成本范围内达到既定的培训目标。
工可以方便查询培训课目的时间安排、讲师安排、地点等。
统提供培训效果评估表,对培训的效果进行长期跟踪量化评估,反馈结果有助于优化培训计划。
将培训与人事合同挂钩,若需要高速合同,将会提示合同管理模块进行处理。
形成统一的培训结果,建立个人培训档案与个人职业生涯紧密联接。
供对历史培训情况的查询统计功能。
对培训结果进行各种统计分析,如成本效果分析。
人才素质测评模块:
供心理素质测评,基本素质测评,职位能力测评,员工综合素质测评等测评工具。
大限度地收集人才与职位相对应的交互数据,挖掘人的潜能。
供测评成绩检索、查询。
统自动把测评成绩分类统计。
统可以进行团队分析,从而协助人力资源管理部门进行全员激励与开发。
职业生涯规划模块:
据每位员工的综合素质,制定出“员工职业生涯图”。
据现有企业整体人力资源状况,结合公司近几年发展前景,生成整体员工三年、五年的“岗位调换图”。
据企业发展远景,结合绩效与职务分析,设计出员工在企业的发展方向。
薪资福利管理系统:
以按公司的薪资福利结构定义和调整薪资福利类别、项目及其计算公式。
以自定义与工资计算有关的参数。
同的工资类别可分时、分币种发放。
根据设定的税率表自动计算员工应缴税费。
根据员工出勤与休假情况自动调整员工的薪资与奖金。
统可以自动计算不同的福利项目组合的实际成本,员工可以自由选择。
计算每位员工的企业实际成本。
算结果可以以word、excel、txt等多种文件格式输出,也可以通过加密电子邮件发送给相应员工。
根据需要,按条件输出各种类型的工资单,可按加密工资条格式输出打印工资条。
统内储存不同银行的报盘格式,方便通过银行发工资。
自定义输出各种薪资统计报表,并提供政府规定格式的各种报表。
供薪资调整批处理功能。
股权期权管理:
公司的股权期权结构定义股权期权执行价格、数量的计算公式。
按设定的计算公式确定每位员工股权期权的数量和执行价格。
设定员工股权期权的行使期限、有效期限。
根据需要,按条件方便查询,并输出报表,为公司检讨期权股权政策提供依据。

供到期预警提示。

总结:
    企业通过EHR软件的实施,将企业信息化的发展和市场竞争需求达到了结合。从人力资源管理上切实改变传统的人力资源办公模式,更好的处理人才竞争,人才需求,人员考核等工作,从企业工作的最底层实现信息化改善。对企业未来的发展和市场竞争力的提升有着重大的意义。