政务oa办公系统方案

　　政务oa办公系统需求分析
　　政务oa办公系统随着电子政务概念的兴起，而越来越收到广泛重视。政务oa办公系统能够满足政府信息化建设要求，使单位内所有员工能够快捷地共享信息，提高工作效率，而对于各级领导，可以在网上及时了解工作情况，更快更方便地向部门做出各项指示，所以不仅是办公模式的一次更新，也是行政观念的一次改革。
　　政务oa办公系统功能
　　Oa办公系统在政务管理方面的主要功能有：公文管理、工作流管理、协同工作、知识管理、公共信息、计划管理、在线交流、文件库等。
　　1.公文管理自动化
　　OA系统公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
　　2.工作流，促进单位强效管理
　　通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。
　　3.知识管理文件库，搭建信息共享平台      分级设立多级文档目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持文档的各类操作，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。
　　4.融合通讯，建立内部通信平台
　　协同办公平台上提供多种形式的在线交流，如电子公告、论坛、网上调查、网上培训、网上会议、留言板、问题与建议。
　　5.协同工作，增加团队凝聚力
　　通过协同工作办公、信息传递、领导监察等功能帮助政务单位了解基层，体会责任，增加成员使命感，增加沟通监管力度，提升活力与生命力提高政务单位效率，更好的服务人民，政务形象进一步提高。
　　6.辅助办公
　　会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产等一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，系统提供实现了这些辅助办公的自动化。
　　7.自定义、扩展性功能强
　　政务OA在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时，政务OA系统开发应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。
　　作为一款能够实现内外资源高效整合的信息系统工具，政务oa办公系统更好地体现出了电子政务的特点及优势，势将促进我国电子政务体系的飞速发展，引导我国电子政务走上一条更宽阔、更明朗、更高速的大道。