物业公司oa办公系统需求分析

    物业公司oa办公系统需求分析

    物业公司管理的专业公司和直属单位多，员工数量大，但是地理位置分散，涵盖范围广，普通的管理模式不仅耗费大量的人力和时间，还导致各个部门间缺乏有效联系，导致工作流程脱节，严重阻碍公司的发展。因此在物业公司建设oa办公系统既是实际需求，也是顺应当代办公自动化管理发展的必然。

    物业公司在oa系统上的需求主要体现在如下几个方面：

    1.建立健全物业公司信息发布平台，便于各部门间的交流。

    我们知道，部门数量多，员工分散是物业公司的特点，所以建立一个覆盖全公司的网络信息发布交流平台就变得尤为重要。这样就可以使公司的规章制度、工作计划、项目总结、会议既要、公司通知等信息能够有效地在员工间传播，能够让员工及时了解总部及各部门的要求，加强了部门和员工间，地区与地区间的联系，使分散在各地的员工，通过物业公司oa办公系统连接成一个有效传递的整体。并有内部通信平台，通过企业邮件或及时通讯功能便于及时沟通交流。

    2.支持多种办公形式。

    不同于传统的集中式办公方式，针对物业公司特点，依托oa系统功能中的信息发布平台，扩大了办公区域，加强不同地域间员工的信息交流，提高了办公效率。

    3.自动化的办公流程。

    办公oa系统颠覆了传统的办公模式，替代了纸质公文办公。公司所有的公文发布、审批、归档等均可通过电子化方式管理，能够极大的提高企业的办公效率。

    4.自动化的文件档案管理。

    所有文档通过自动化手段实现电子化，并设置阅读修改权限，便于不同层级的人员查阅及管理。同时节省了传统管理方式所产生的成本。

    5、加强企业管理者的监控力

    考虑到物业公司的特殊性，物业公司oa办公系统可以帮助企业管理层有限监管公司的各个地区，各个部门，甚至具体到每一个员工。这样就可以实时掌握公司的运营状态，及时发现问题，解决问题。