ERP软件与企业需求匹配的重要性

    ERP系统，即Enterprise Resource Planning，翻译为企业资源计划管理。ERP系统有哪些功能？ERP系统可将企业人、财务、客户、供应商等资源，合理利用，整合，并通过企业采购、销售、库存、生产、财力、人力资源规划，达到资源最佳配备组合，提高企业市场竞争力。ERP软件是ERP系统展示形式，通过ERP软件具体功能的实现，满足各企业的需求。

    然而，尽管商品化的ERP软件开发中，由于企业组织构架、业务流程、作业习惯的不同，任何ERP软件都不可能和企业需求无安全符合，即便是完全专业、行业化的ERP软件，与企业需求，也存在差异。这种差异，直接决定着ERP软件开发的成败。

如何才能让ERP软件与企业需求匹配度更高呢？我们主要从以下几个角度讨论

    一、明确需求，并组建ERP系统选型小组。

    拿乾元坤和的某个案例说起，有一个客户通过我们的百度资料找到了我们，想要了解我们是否能为他们公司做一个ERP软件。他在选择我们之前，肯定已经研究过其他ERP软件厂家，他选择我们，也许只是一个随机事件。这时候，我们并没有强制要求他选择我们，而是具体了解他的需求，确定我们合作的具体事宜。很多企业在选择ERP系统软件之间，可能为了与公司内部的其他软件无缝连接，有的也许只是为了考察乾元坤和的实力。但是如果这些公司在选择ERP系统前根本不了解自己企事业单位真正的需求和企业目前存在的问题，乾元坤和也不能保障为他们提供对应的服务，因为我们不确定要为他们实现哪些功能实现哪些效应。ERP软件和其他企业管理软件一样，并不是万能的，只有明确目标才能实现复杂的实施过程。在需求匹配之后，乾元坤和才可以逐渐ERP软件开发小组，安排主管领导、业务主干、技术开发骨干以及ERP软件专家具体为这个企业服务。ERP系统软件开发不是一项普通是市场采购工作，它涉及的范围广，因而设定需求匹配，建立ERP软件小组尤为重要。

    二、制定ERP系统选型工作计划

    巧妇难为无米之炊，ERP小组组建之后，需要明确企业管理现状，和当前急需解决的问题。进而研究ERP软件系统模块究竟能解决哪些问题，达到哪些目标。因而ERP软件开发需要明确ERP软件需求说明书、选型工作计划、工作目标、预计工作进度、费用开支等。
    ERP软件选型工作计划是指导整个选型工作的基础工具，也是ERP软件选型的依据。很多企事业单位联系到我们，总是在价钱上犹豫不决，是正常的事情，但是我们需要合作方先把价钱放在一边，真正以需求为导向，配合我们完成ERP软件开发。如果公司不需要某项功能或必须实现哪些功能，都应明确告知我们，以免需求匹配度不高，影响最终合作效果或价格浮动。

    三、明确ERP功能需求是否满足企业自身要求

    任何企业在ERP软件选型的时候，都会实地考察或网上调查，确定最终合作ERP厂家。了解系统的实际运行情况。ERP系统选型小组应在该阶段形成ERP系统考察报告和若干个候选的ERP系统，以便于需求比配。

    四、ERP系统模拟运行的重要性

    在ERP系统选型的后期，有一个阶段是需要ERP系统软件按照要求布置硬件环境，模拟ERP软件实际运行。对ERP软件需求者而言，这个过程可以了解ERP软件需求是否比配，也可添加、删除、修改具体需求，以便实现高度需求匹配。

    五、ERP系统招标和决策决定

    根据ERP软件系统考察报告、ERP软件模拟运行报告，ERP小组过河招标评价专员可编写招标报告、设计评标程序等，记录评标过程、结果，最终确定ERP系统厂商，签订ERP系统供应商合同。这也是最终确定ERP软件需求匹配度的阶段。

    综上所述，ERP软件在选型的时候，需要考虑产品特点、生产类型、生产组织方式、经营管理方向等，但是ERP系统作为一款先进、综合性的管理软件，不仅融合了计算机信息技术也融合和信息管理技术，因而不可能需求晚餐匹配。因而在ERP软件流程配置过程中，ERP软件流程需不断精确，以满足优化业务流程同时，更好实现ERP软件与企业需求匹配。