如何分析企业的oa系统需求

    如何分析企业的oa系统需求

    我们都知道“系统选型，需求先行”，对于oa系统开发实施也是一样。想要OA系统成功实施，合理的需求规划分析是重要的前提。需求分析，看似简单，实则复杂，特别是大型企业其结构组织和业务方面都相对复杂。而一个企业往往要将多个组织、多个部门，各种数据相互联系在一起，这种办公的复杂性也就带来了需求的复杂性。所以好的OA需求分析必须将这些需求和关系都描述清楚，给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透，OA系统盲目上线必然造成失败。

    首先让我们先来弄清OA系统的作用，以此加强需求分析时的针对性。作为一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统，OA的作用体现在以下几点上：

    1.能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理；

    2.在进行人、财、物这些有形的物质资产管理组织的同时，有效管理知识资产，对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、执行力；

    3.具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理；

    4.作为良好的组织文化管理平台，帮助领导与员工、员工与员工间的相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导；

    5.集中的信息整合呈现平台，通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况，有效地解决组织内“信息孤岛”问题；

    6.能够将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时减少不必要的重复工作，将管理流程与业务流程进行有效的整合。

    除了了解OA系统的作用功能，还要选择精通企业业务工作的人作为OA系统建设的负责人。只有熟悉业务工作的“数据关系与数据控制”，才能让OA系统建成后迅速投入正常运行， 发挥实际应用效果。

    OA系统建设负责人在分析需求的过程中，要注意以下三点：

    1.着重实际需求，不要过分追求“高大全”。

    系统建设之前与建设过程中，一定要紧密联系本单位的主体业务，多向业务人员和文秘人员请教，不要盲目追求各种不符合自己实际需求，看似高端的功能，只有这样才能做好需求分析工作；

    2.和开发实施公司的沟通要及时、充分、有效。

    当OA系统的需求确定后，软件实施方通常会进行一定程度的定制开发，这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通，以需求引导开发，避免不必要的误解和错误；

    3.遵循OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程。

    要选择操作简单功能实用，便于快速上手，同时应具有极好的扩展性和灵活性，为日后深化应用阶段提供良好的基础。