OA办公系统成本如何计算

    一套OA办公系统的成本投入如何计算，无论从使用者还是OA系统的供应者都有着自己的一套计算方式。软件供应商往往考虑的是开发此软件需要投入的力量成本占有很大比例，从软件需求制定，程序编写、系统实施维护、硬件设备采购、系统开发周期都是考虑的范围。而客户对OA办公系统的成本计算最核心的是来源软件的需求来定。一个OA办公系统的实施是由多个方面综合考虑的，各家软件厂商和客户对软件的定位都是有着很大区别。
    其实用户提出这个问题的时候，更多的只是想了解在一套软件成功上线之后，所要支付给OA软件商的全部费用（也就仅仅是OA办公系统产品的购买费用），那OA产品的购买总成本主要包括了哪些呢。
1、基础软件费用

    OA办公系统的基础价格，这是由各家OA软件商的技术、市场定位以及品牌等因素所影响的，而用户也必须知道的是，品牌并不能与质量画上等号，很多产品只是打的广告多了，便就成了“品牌”。

2、许可用户数费用

    有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费，如，20用户、50用户、100用户等，一般用户数越多，费用则会越高。

3、按功能模块的数量计算费用

    有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式，其OA中包含了很多模块，用户可以选择所需要的模块，一般来说，所选择的模块越多，费用也就越高。
4、功能定制开发费用

   用户有个性化需求的时候，需要软件商进行一定程度的定制开发，而厂商会根据定制功能的复杂程度进行收费。
5、OA实施和服务的费用

   OA现场实施的费用，一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。
   我们与其问一套OA办公系统的购买费用是多少，倒不如问实施一个OA项目的总成本更为恰当。因为不能仅仅只是计算着支付给软件商的那部分费用，实施OA办公系统，不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事，我们还需付出诸如人力成本、硬件成本以及底层软件成本等这些OA产品以外的费用。
1、人力成本费用

   实施OA办公系统是一个有一定周期的项目建设。企业需要为此安排专门的负责人和参与人。这些都是实实在在的人力投入，不过也最容易被用户所忽略。
2、硬件费用（OA服务器和网络）

    按照企业用户数量的规模，OA软件厂商会推荐符合要求的服务器配置，如果用户数不多，也可以用高端PC代替服务器。但如果企业存在分支机构、或需要异地访问，则服务器可能需要部署在外部访问，需要进行主机的托管，将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP，服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的。
3、底层软件费用

（1）、操作系统：如，windows、linux(一般开源免费)、unix。
（2）、数据库：如，Mysql（开源免费）、SQL Server（微软、商业付费的）、Oracle（甲骨文、商业付费的）等。
（3）、应用服务器：OA软件目前绝大多数基于B/S结构，需要一个应用服务器，如，IIS（微软windows自带，asp和asp.net开发的OA）、Tomcat（开源免费，Java开发的OA）、weblogic（Bea公司，Java开发的OA）、websphere（IBM，Java开发的OA）、Apache（开源免费，PHP开发的OA）等。
（4）、其他：IBM的Domino，基于Domino开发的OA必须的基础平台，IBM的产品价格一般比较贵，Domino也不例外。
    OA办公系统项目的实施成本不仅包含最初始的成本，还需要考虑OA办公系统后续的维护费用和二次开发费用。对于OA系统市场需求和选型软件厂商的软件架构平台及后续的服务能力的综合体现，来评估一一套OA办公系统需要多少钱。譬如选择乾元坤和OA系统可以运行在开源免费的底层软件上（Linux + Tomcat + Mysql组合），不但拥有很好的性能、稳定性和安全性，与此同时，在无形中也为用户节省了不少的实施成本费用。