HR系统较之Excel优势在哪里?

来源:  北京软件开发公司 

        HR比Excel更适合于数据存储

        HR系统能通过权限管理对数据进行掌控，只让相应的人员看到相应的信息，不将过多的企业机密暴露在太多人员的面前，而HR系统不是单纯的靠密码来保护我们的数据安全，HR系统会对每一个操作过系统的人员信息进行记录，并将相关的操作进行保存，便于在发现异常情况后，进行恢复工作。

        HR比EXCEL数据处理的量与数据存储容量大

        平时我们所使用的Excel能较好的处理一些小数据量的文件，但当数据量达到1万条以后，Excel的处理速度和效率将会慢慢感觉很吃力，对电脑的性能也是个不小的考验，而如果我们在Excel中应用了大量的公式和宏，那么速度和稳定性将会大打折扣；

        而使用HR系统以后，所能处理的数据的量将会得到大幅的提升，只要有足够的硬盘空间，HR系统便能存储更多的数据；处理这些大数据量的信息时，也不再需要很长的时间等待，HR系统将为我们的工作带来质的变化。

        HR比EXCEL软件技术所面向的应用面广

具体应用方面，我们使用Excel来分析小批量数据是很强悍的，它里面内置的那么多函数几乎可以满足现实中90%以上的数据分析需要，而且它的数据报表功能灵活，加上它足够简单，甚至数据透视图可以让一个中学生轻易地汇总出一张小型报表，这就是Excel最大的优点。
        但如果使用Excel作为企业长期存储数据和大批量数据分析，就会给企业带来灾难性的后果，因为Excel只能作为桌面型的数据库来使用，你任何的查询都导致全部数据的重新计算，不仅电脑疲于奔命，CPU占用高，内存的负担也很大。

        Excel最初的设计理念就是一个应用软件，主要帮助我们做日常的办公操作，而HR系统的理念却是一个系统，能够帮助我们从全局的角度，对企业内部的数据进行管理，并对内部的人力资源进行合理的规划，利于高层对企业内部进行掌控，通过信息化的管理，将企业的发展带上一个新的台阶。